Lorsque vous travaillez côte à côte avec une personne extraordinaire, vous n'hésiterez pas à la recommander. Après tout, elle a votre plus grand respect, votre admiration et votre gratitude. Mais justement parce qu'elle est «parfaite», vous vous demandez si vous pouvez écrire une recommandation pour elle de manière crédible. Heureusement, vous pouvez. Démontrez simplement en termes concrets comment elle a contribué à votre succès, à s'acquitter efficacement de ses responsabilités, à inspirer ses collègues, à être respectueuse de l'entreprise, à se motiver, etc. Discipline ton impulsion de jaillir mais loue-la suffisamment et honnêtement. Votre excellente employée ne mérite rien de moins, car elle se déplace ou est en compétition pour un prix.
Commencez votre lettre extraordinairement. La lettre de recommandation typique commence par une description de votre relation avec l'employé et la raison pour laquelle vous écrivez. Faites précéder ou suivez ces informations d’un énoncé indiquant le caractère exceptionnel de votre employé. Par exemple, «Je suis heureux d’écrire cette lettre de recommandation à Beatriz Jones, qui a travaillé en tant que designer industriel sous ma supervision au cours des cinq dernières années. J'ai fait un effort suprême pour éviter d'utiliser de nombreux superlatifs qui s'appliquent véritablement à cet individu extraordinaire."
Démontrez les attributs les plus forts de votre employé exemplaire, en particulier ceux qui imposeraient l’intérêt d’un autre employeur. Au lieu de généralités telles que «C’est une excellente employée et une excellente directrice, dit Beatriz, elle a assumé un poste exigeant qui a été pourvu et quitté plusieurs fois au cours des années qui ont précédé son arrivée chez nous. Elle a apporté trois compétences essentielles pour lesquelles nous avions recherché haut et bas. ”Utilisez jusqu'à trois courts paragraphes pour aborder ses compétences et son savoir-faire.
Parlez au caractère et à l’intégrité de votre employé dans le ou les paragraphes suivants. Encore une fois, justifiez vos affirmations. Par exemple, au lieu de dire «C’est une travailleuse généreuse et motivée, appréciée de tous», dites: «Personne n’a demandé à Beatriz de faire du bénévolat ou d’assumer des rôles de direction à notre Centraide locale; personne ne lui a demandé de rechercher l'accréditation en design durable. Beatriz a initié tout cela seule. Elle a également impliqué nos nouveaux professionnels dans tous les aspects de son travail et les a accompagnés tout au long de son parcours. »
Terminez en résumant les capacités et les qualités de votre employé. Si votre employée quitte l'entreprise, exprimez un regret insondable, voire l'envie de la prochaine entreprise qui l'emploiera. Reformulez votre recommandation sans réserve. Indiquez votre numéro de téléphone ou votre adresse email pour répondre à vos questions. Fermez formellement avec «Cordialement», puis signez votre nom par-dessus votre nom et titre imprimés.
Conseils
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Adoptez une lettre commerciale au format bloc ou semi-bloc. Imprimez la lettre sur votre papier à en-tête pour la plus grande formalité.
Une lettre de recommandation comporte généralement au moins cinq paragraphes.
Ne donnez pas à l'employée des détails tels que sa religion, son appartenance ethnique, son âge, sa race, son état matrimonial ou son handicap.
Vérifiez votre proposition pour les fautes d'orthographe et de grammaire avant de fournir une copie à l'employé. Trouvez une nouvelle paire d'yeux pour examiner votre lettre, si possible.
