La correspondance commerciale ne s'arrête pas une fois le contrat signé; vous aurez peut-être plusieurs autres occasions de discuter de la question par courrier. Par exemple, si vous avez un contrat avec une université en tant que professeur titulaire, vous recevrez plusieurs lettres supplémentaires se rapportant à votre contrat, telles que le début des avantages sociaux et de nombreux autres points que vous devez aborder au tout début. travail. En tant que superviseur, vous devrez souvent écrire des lettres citant le contrat initial de manière à rappeler à l'employé ou au client où il peut trouver les informations.
Indiquez à la destinataire ce qu'elle doit savoir, puis attirez son attention sur le contrat ou la zone du contrat contenant les informations essentielles. Par exemple, "Vos avantages commenceront deux semaines après votre date de début, comme indiqué à la ligne 5a de la page 2 de votre contrat." Vous n'avez pas besoin d'un style de citation formel tel que le style American Psychological Association (APA) pour citer le contrat; il suffit de se référer au contrat et au numéro de page pertinents.
Déterminez si vous devez citer des sections du contrat au lieu de simplement vous y référer. Si le contrat est long ou très complexe, vous devez citer la section appropriée, puis expliquer sur quel numéro de page et de section l'article est situé.
Dites au destinataire que vous seriez heureux de fournir une autre copie du contrat à titre de référence s'il en a perdu une copie. Donnez-lui vos coordonnées, telles que votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone s'il a des questions ou souhaite demander une copie supplémentaire du contrat.
