Un numéro d'enregistrement d'entreprise (BRN) identifie votre entreprise auprès du gouvernement à des fins d'imposition et de licence. Un État peut vous demander d’obtenir un BRN si vous faites des affaires ou expédiez des marchandises dans cet État. Trois États utilisent les BRN pour identifier leurs entreprises: New York, la Caroline du Sud et le Massachusetts.
Objectif
Les États utilisent le BRN pour identifier de manière unique votre entreprise lorsque vous payez des impôts ou produisez des rapports. Par exemple, dans l'État du Massachusetts, vous devez obtenir un BRN si vous payez des taxes professionnelles dans le Massachusetts, embauchez des employés ou si vous devez fournir des données relatives aux soins de santé de vos employés.
Enregistrement volontaire
Les numéros d'enregistrement d'entreprise ne servent pas uniquement à des fins de déclaration fiscale. L'État du Massachusetts encourage les fiscalistes à obtenir un BRN afin de pouvoir télécharger leurs déclarations, payer des impôts pour le compte de leurs clients et envoyer des rapports sur les nouveaux employés.
Application
New York, la Caroline du Sud et le Massachusetts offrent tous l'enregistrement en ligne auprès de BRN. L'IRS fonctionne conjointement avec les systèmes de l'État; si vous devez demander à la fois un numéro EIN et un numéro BRN, vous pouvez faire la demande des deux numéros en même temps en cliquant sur les liens de la page Enregistrement d'état et fédérale en ligne de l'IRS (voir la section Ressources de cet article).
Idées fausses
Un BRN n'est pas la même chose qu'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Dans les États qui exigent un BRN, un BRN est utilisé pour classer les taxes de l’État, tandis qu’un EIN est utilisé pour déposer des taxes fédérales. D'autres États peuvent utiliser l'EIN fédéral pour identifier des entreprises au lieu d'attribuer un numéro unique.
Autres utilisations
Le BRN peut être utilisé par des entreprises à des fins autres que la taxation ou l'octroi de licences. Par exemple, AT & T oblige les entreprises disposant d'un BRN à divulguer leur numéro de BRN lorsqu'elles sollicitent des services Internet pour entreprises.
