Chaque fois qu'une entreprise opère sous un nom différent de celui de son propriétaire ou du nom enregistré auprès de l'État, la Californie la traite comme un nom "faisant affaire", ou DBA. Avant de choisir un nom pour votre entreprise, vérifiez qu'aucune autre entreprise ne l'utilise dans cet État. Le moyen principal de le faire est de vérifier la nommer les bases de données du secrétaire d'État de Californie et du bureau du greffier de comté.
Ce qui est qualifié de DBA
Lorsqu'une entreprise est exploitée par une personne physique, le nom commercial est un DBA s'il ne contient pas le nom légal du propriétaire. Par exemple, si Jennifer Goldilocks Hair Salon appartient à une femme nommée Jennifer Goldilocks, le nom de l'entreprise n'est pas un administrateur de base de données. Si Goldilocks a nommé son salon Three Bears Outpost au lieu de cela, le nom est un DBA et doit être enregistré en tant que tel.
Dans le cas d'une entreprise organisée en tant que société, son nom est un DBA s'il diffère du nom enregistré auprès du secrétaire d'État. Par exemple, si une entreprise est enregistrée sous le nom ABC Corporation mais utilise le nom ABC Imports lorsqu’elle interagit avec des clients, elle doit enregistrer ABC Imports en tant que DBA.
Demande en ligne
Certaines structures d’entreprises opérant en Californie doivent s’inscrire auprès du secrétaire d’État. Il s’agit de sociétés, sociétés à responsabilité limitée et sociétés en commandite. Pour vérifier si le nom de votre entreprise est déjà utilisé par une entreprise relevant de l'une de ces catégories, lancez une recherche de nom sur le site Web du secrétaire d'État. Recherchez des sociétés en sélectionnant l’option "Nom de la société". Pour rechercher des sociétés en nom collectif et des sociétés de personnes, sélectionnez "Société à responsabilité limitée / Nom de la société en commandite". La recherche est gratuite.
Enquête par courrier
Vous pouvez également vérifier les noms par courrier. Complétez la lettre de demande de disponibilité de nom, disponible sur le site Web de la secrétaire d'État. Le formulaire requiert votre nom et votre adresse, les types d’entreprises à vérifier - société, LLC ou société en commandite - et jusqu’à trois sélections de noms. Postez le formulaire dûment rempli au secrétaire d'État, Unité de disponibilité des noms, 1500 11th Street, 3e étage, Sacramento, CA 95814. Ce service est gratuit, mais vous devez inclure une enveloppe affranchie à votre adresse.
Enquête du bureau du greffier du comté
Si vous souhaitez vérifier le nom DBA des entreprises individuelles ou des sociétés en nom collectif dans un comté donné, contactez le bureau du greffier-registraire. Les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés en commandite peuvent également enregistrer des administrateurs de base de données au niveau du comté. Plusieurs employés de comté, y compris ceux de Los Angeles et du comté d'Orange, permettent d'effectuer une recherche de noms en ligne via leurs sites Web officiels. Les greffiers de comté traitent également les demandes faites en personne ou par courrier, mais vous devrez peut-être payer des frais. Par exemple, le bureau du greffier-enregistreur du comté d'Orange facture 7 USD par nom lorsque la demande est soumise par courrier, tandis que le bureau du greffier du comté de Kern facture 8 USD par nom.
