La planification est le meilleur moyen de se préparer au succès. C'est particulièrement le cas dans le financement des entreprises et des entreprises. Le budget est le plan directeur du monde financier. Préparer un rapport sur le budget ne se limite pas à la régurgitation des chiffres: les responsables veulent savoir comment le budget s’applique à eux. Ils veulent savoir comment les chiffres réels se comparent aux chiffres budgétés et ce que font les autres départements ou secteurs fonctionnels. Ils veulent aussi savoir ce qu'il adviendra du budget à l'avenir.
Obtenir le budget actuel. C'est le budget créé l'année précédente.
Obtenez les chiffres des dépenses réelles des 12 derniers mois.
Effectuer une analyse de variance. Comparez les dépenses réelles aux dépenses budgétisées. Calculez les pourcentages en soustrayant la différence entre les dépenses réelles et budgétisées par les dépenses budgétisées. Par exemple, si le budget prévoyait des achats d'équipement de 100 dollars et que l'organisation dépensait 500 dollars, divisez 400 dollars (500 dollars moins 100 dollars) par 100 dollars pour le pourcentage d'écart, qui correspond à 400%.
Comparez les variations dans le temps et expliquez pourquoi elles se sont produites. Commencez avec le pourcentage de variance le plus élevé. Discutez des tendances et expliquez s’il s’agit de variations ponctuelles ou régulières.
Préparez une recommandation pour les groupes sur ou sous-financés.
