Pendant votre séjour dans le monde des affaires, il vous sera peut-être demandé de rédiger un document analysant votre société, votre division ou une entreprise que votre société envisage d’acheter. Semblable à un plan d'entreprise pour un lancement, un document d'analyse d'entreprise pour une entreprise existante devrait fournir une variété de faits et de projections internes et externes.
Fixez vos objectifs
Avant de commencer à rédiger votre article, déterminez les objectifs de votre projet. Vous serez peut-être chargé d’évaluer les procédures et processus d’exploitation de la société afin de déterminer comment ils peuvent être améliorés. Vous évaluez peut-être la valeur de vente ou d'achat d'une entreprise. On vous a peut-être demandé de déterminer si la structure de l'entreprise peut être améliorée pour améliorer les performances. L’objectif de ce document pourrait être de déterminer si l’entreprise repose sur une base financière saine ou si ses procédures de prix, de dépenses ou de fiscalité doivent être améliorées.
Évaluer la mission de la société
Si votre objectif est de fournir une analyse globale de tous les domaines de l’entreprise, consultez son énoncé de mission, qui décrit les objectifs généraux de l’entreprise. En plus de réaliser des bénéfices, les objectifs de la mission peuvent inclure la poursuite d’une stratégie verte, la création d’emplois de grande valeur pour les employés ou le maintien du leadership sur le marché. L’analyse de votre entreprise consistera ensuite à déterminer dans quelle mesure la société atteint tous ses objectifs de profit et ses objectifs non monétaires.
Examiner la performance financière
Analysez les documents financiers de l’entreprise, qui peuvent inclure un bilan, un état des flux de trésorerie, un budget annuel, un état des comptes clients, une ventilation de la dette, un compte de résultat et une déclaration d’impôt de fin d’année. L’utilisation de tous ces documents peut vous aider à identifier la situation financière de l’entreprise dans six mois ou un an. Cela permet de détecter les problèmes potentiels dans une entreprise actuellement rentable.
Examiner les «Quatre P»
Le marketing est beaucoup plus que de la publicité, des relations publiques et des promotions. Il comprend les éléments essentiels du produit, du prix, du lieu de vente et de la promotion. Passez en revue le produit de l’entreprise par rapport à la concurrence et sa position sur le marché. Analyser les effets potentiels de la hausse et de la baisse du prix du produit. Regardez où le produit est vendu et les coûts de chaque canal de distribution. Passez en revue les efforts de communication marketing et le retour sur investissement de chacun.
Évaluer la structure de l'entreprise
Examinez la structure de l'entreprise en termes de gestion, de personnel, de départements et de divisions. Consultez le manuel d’entreprise, l’organigramme et tous les processus et procédures écrits de la société. Évaluez la chaîne d’approvisionnement de la société pour rechercher les problèmes potentiels. Déterminez si l'entreprise a les bonnes personnes aux bons postes en utilisant les bons principes de fonctionnement pour une productivité et une efficacité maximales. Énumérer les compétences clés, les capacités, les actifs corporels et incorporels et les avantages concurrentiels de l’entreprise.
Terminer avec une analyse SWOT
Résumez vos conclusions en examinant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de la société. Utilisez les informations que vous avez rassemblées et les résultats que vous avez trouvés lors de l’analyse de la mission de l’entreprise, de ses performances financières, de sa structure et de son marketing. Faites des recommandations pour aborder chaque domaine.
Mise en forme
Inclure une page de couverture, une page de contenu, un résumé, des sections informatives, un résumé et une annexe. Un résumé met en évidence vos conclusions sans fournir de soutien. Votre résumé doit réitérer les conclusions du résumé et inclure également des recommandations basées sur le soutien fourni dans le corps du document. Mettez des données détaillées dans votre annexe afin de ne pas ralentir vos lecteurs dans la partie principale du document.
