Les rapports d’analyse d’affaires sont souvent les documents les plus importants de l’entreprise, et leur rédaction peut être motivée par de nombreuses raisons.Quelles que soient les raisons, il est important qu’elles soient écrites avec un objectif et une cohésion et qu’elles communiquent force et vision. En utilisant les informations glanées dans les rapports d’entreprise, les analyses et les buts et objectifs fondés sur des données permettront de créer un document commercial complet et important pour aider la société à aller de l’avant.
Articles dont vous aurez besoin
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Procès-verbal de la société de l'année précédente
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Données d'analyse SWOT
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Toute autre donnée d'analyse
Écrire le contour
Examinez toute analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) de votre entreprise et analytique du logiciel d'analyse statistique (SAS) ou d'autres données dans des graphiques. Décrivez cette information. Commencez par les forces, les faiblesses, les zones de croissance récente de l'entreprise et toute autre information extraite de ces données d'analyse.
Écrivez les objectifs, la mission et les énoncés de vision de l'entreprise dans le plan. Passez en revue les procès-verbaux précédents du conseil d’administration, les règles d’engagement ou d’autres révisions de comités et les procès-verbaux afin de rassembler les versions les plus récentes des initiatives de la société.
Présentez un aperçu du flux de travail de la société et d’autres informations sur les processus, telles qu’elles sont consignées dans des organigrammes, des cartes organisationnelles et toute autre information détaillée sur les processus. Inclure une section pour les objectifs à mesure qu'ils s'intègrent à la mission et à la vision générales de l'entreprise.
Examinez et décrivez les dépenses de l’entreprise, les coûts réels, les profits et les pertes, pour les inclure dans une section distincte contenant les informations budgétaires et les bénéfices. Déterminez une valeur de rachat pour un compte de résultat.
Introduction, détails et conclusion
Rédigez une introduction justifiant et expliquant le motif de l'analyse, ainsi que les objectifs du rapport. Par exemple, si un financement est recherché, énoncez et justifiez le besoin de financement, car cela correspond aux objectifs, à la déclaration de mission et aux points forts de l’entreprise.
Commencez la session suivante en rassemblant le matériel décrit contenant les forces et les faiblesses de la société et les autres domaines de croissance de la société. Ecrivez-le dans une section complète d'un à trois paragraphes.
Commencez la section suivante en rassemblant les éléments décrits pour les dépenses d’entreprise, les coûts, les profits et les pertes. Travaillez cette information dans une section cohérente d'un à trois paragraphes qui détaillent suffisamment les dépenses principales et la manière dont elles résultent du point de vue de la perte de profit.
Terminez en récapitulant les points les plus importants et les plus importants du rapport et de son analyse, tels que les objectifs atteints, les nouveaux énoncés de vision, les bénéfices, les forces de l’entreprise et les domaines à améliorer. Incluez également les nouveaux objectifs et toute déclaration de mission supplémentaire. Inclure les composantes du projet proposé et les classer par priorité. Si le rapport est rédigé pour obtenir un financement ou un capital, incluez une justification finale. La conclusion devrait être une courte section ou un paragraphe de quatre à six phrases.
Conseils
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Utilisez une voix active et des verbes forts lors de la rédaction d'un rapport d'analyse commerciale. Cela communique la force et le pouvoir. Par exemple, si vous communiquez des dépenses, commencez par «Les profits résultent d’investissements directs dans…» ou «L’achèvement de projets reposant sur des mesures a entraîné une croissance plus élevée lorsque le processus était axé sur…».
