Le fait de permettre à deux personnes de remplir le même rôle peut améliorer la qualité de vie de vos employés, ce qui peut être avantageux pour vous. Cependant, comme pour toute autre décision d’affaires, un programme de partage d’emploi présente des avantages et des inconvénients à prendre en compte. Bien qu'il puisse être plus facile de se concentrer sur les avantages, en particulier si vos employés en font la demande, prendre le temps d'en examiner les inconvénients éventuels peut éviter des surprises désagréables qui pourraient ne pas devenir évidentes après le début du programme.
Effets sur les ressources humaines
Un programme de partage d’emploi peut augmenter votre charge de travail ou celle du service des ressources humaines. Comme vous travaillez toujours avec un poste, l’objectif est de garder les coûts salariaux et les avantages sociaux identiques. Cela signifie que si les employés reçoivent un salaire au lieu d’un salaire horaire, vous devrez décider de la répartition du salaire entre les employés. Cela peut être particulièrement problématique avec un emploi du temps où les personnes ne travaillent pas toujours le même nombre d’heures. Vous devrez également décider de la répartition des jours de vacances, des congés de maladie, des congés personnels, des congés payés et des fonds de contrepartie pour les avantages sociaux des employés.
Problèmes liés à la conformité réglementaire
Les lois du travail fédérales et des États stipulent que vous devez traiter chaque employé de manière juste et équitable. Bien que cela ne signifie pas nécessairement que vous devez donner à chaque employé la possibilité de participer à un programme de partage d’emploi, vous devrez créer et publier une politique claire, ainsi que des directives spécifiques décrivant le processus de prise de décision. En outre, vous devrez vous assurer que les ressources humaines se conforment aux règles de la Fair Labor Standards Act. Cela nécessitera très probablement des audits périodiques périodiques et inopinés de reporting interne des salaires.
Le syndrome du «qui est en charge»
Selon Entrepreneur.com, le syndrome "Qui est en charge" peut devenir l'un des désavantages majeurs d'un programme de partage d'emploi. Sans une bonne communication et une coordination étroite entre les gestionnaires et les utilisateurs, la confusion quant à la responsabilité de certaines tâches crée un manque de responsabilité, ce qui peut compromettre un système de contrôle interne conçu pour protéger votre entreprise contre les erreurs, le vol et la fraude involontaires et intentionnels. De plus, des informations importantes peuvent être perdues ou entraîner une mauvaise communication.
Problèmes de productivité
Un environnement de partage des tâches peut affecter la productivité globale et le moral des employés, même avec un bon système de communication entre les partageurs. Par exemple, si un employé d'un autre département a une question ou un problème que seul le responsable du service, en dehors des heures de travail, peut répondre ou gérer, il peut être nécessaire de ralentir le travail ou de le suspendre jusqu'au lendemain. La baisse de productivité qui en résulte et la frustration accrue peuvent affecter négativement vos employés et votre entreprise.
