Il y a de fortes chances que, lorsque vous avez démarré votre entreprise, ce n'était pas juste pour l'argent. C’est une motivation, bien sûr, mais vous souhaitiez peut-être plus de flexibilité et un travail que vous appréciez réellement. Votre approche des employés fonctionne de la même manière. Le salaire est une des raisons pour lesquelles ils travaillent pour vous. Lorsque vous envisagez la structure de rémunération appropriée pour vos employés, il est important de prendre en compte les autres avantages que vous pouvez offrir, tels que l’assurance maladie et les congés payés.
Que vous payiez un salaire horaire ou horaire à vos employés est déterminé par le type de travail qu'ils effectuent. Si vous leur versez un salaire pour éviter de leur faire payer des heures supplémentaires, il est possible que cette stratégie se retourne contre vous. Dans certains cas, les employés salariés peuvent avoir droit à des heures supplémentaires. Les avantages de l’emploi salarié pour vos employés peuvent toutefois compenser les inconvénients d’un poste salarié. Quel que soit votre choix, assurez-vous de respecter les exigences légales de votre législation du travail fédérale et de votre État.
Qu'est-ce qu'un employé salarié?
Un employé salarié est un employé qui reçoit un montant fixe par an. Par exemple, vous pouvez choisir de verser un salaire de 100 000 dollars à un dirigeant ou à un partenaire de l'entreprise. La plupart des employés salariés sont également exemptés, ce qui signifie que vous n'êtes pas obligé de leur payer des heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine, conformément à la Fair Labor Standards Act.
Pour qu'un employé salarié soit exonéré, vous devez lui verser au moins 23 600 $ par an, ce qui correspond au salaire minimum fédéral. Dans certains États, le salaire minimum est plus élevé et vos employés doivent recevoir au moins le même salaire que le salaire minimum dans votre État. Par exemple, en Californie, le salaire minimum est de 11 $ l'heure. Pour qu'un employé soit exempté de l'obligation de payer la rémunération des heures supplémentaires en Californie, vous devez lui payer au moins 45 760 $.
Les salariés doivent-ils travailler 40 heures par semaine? Cela dépend de votre entreprise et de sa culture. Vous pouvez demander à vos employés salariés de travailler au moins 40 heures par semaine, ou de leur demander de travailler autant ou aussi peu que nécessaire pour effectuer le travail requis. C’est à vous et aux besoins de votre entreprise.
Quels sont les avantages d'être salarié?
Être salarié a ses avantages. Le principal avantage est un salaire prévisible. Vos employés n’ont pas à craindre d’être programmés moins longtemps et à avoir un salaire plus petit que prévu. Chaque chèque de règlement sera le même.
À quelques exceptions près, la plupart des postes rémunérés sont à temps plein, ce qui signifie qu'ils sont plus susceptibles de proposer des avantages. Vous pouvez offrir à vos employés salariés des avantages tels que des vacances, des congés de maladie et l'accès à un régime de retraite. Vous pouvez ou non offrir ces avantages à vos employés horaires également.
Quels sont les inconvénients d'être payé un salaire?
Le principal inconvénient de recevoir un salaire pour vos employés est de ne pas avoir accès aux heures supplémentaires. Il peut arriver que vous ayez besoin que vos employés travaillent plus de 40 heures par semaine et que vous n’êtes pas obligé de leur payer des heures supplémentaires. De longues semaines occasionnelles peuvent ne pas déranger vos travailleurs salariés, mais une semaine de travail régulière de 50 heures peut éventuellement les déranger. Si vos employés travaillent régulièrement de longues heures, envisagez de redistribuer leur charge de travail.
Qu'est-ce qu'un employé horaire?
Un employé horaire reçoit un montant de base fixe pour chaque heure travaillée. Par exemple, si vous payez un employé 12 $ l'heure et que cet employé travaille 20 heures par semaine, cet employé recevra 240 $ pour cette semaine. Vous définissez l'horaire des employés horaires et vous pouvez avoir des employés horaires à temps plein, des employés horaires à temps partiel ou les deux.
Les employés horaires à plein temps peuvent devoir être programmés pour un nombre d'heures minimum basé sur les politiques de votre entreprise. Par exemple, il peut y avoir un minimum de 32 heures par semaine ou de 35 heures par semaine. Cela aide votre entreprise à assumer le coût des avantages que vous accordez à vos employés. Cela donne également à ces employés un sentiment de stabilité.
La Loi fédérale sur les soins abordables est la seule loi fédérale qui concerne l'emploi à temps plein. En vertu de l'ACA, un employé est considéré à plein temps si cet employé travaille en moyenne 130 heures par mois ou au moins 30 heures par semaine. Cela ne s'applique qu'aux grands employeurs concernés, c'est-à-dire les employeurs comptant 50 employés ou plus à temps plein. Ces employeurs sont tenus de fournir au moins un montant minimal de couverture d'assurance maladie.
Quels sont les avantages d'être un travailleur horaire?
Les principaux avantages d'être un travailleur horaire sont les protections accordées à la plupart des travailleurs horaires par la loi fédérale. Par exemple, vous devez payer une rémunération horaire des heures supplémentaires si elle travaille plus de 40 heures par semaine. Selon la loi fédérale, la rémunération des heures supplémentaires est égale à 1,5 fois leur taux horaire normal. Par exemple, un salarié horaire que vous payez 12 $ l'heure gagne 18 $ l'heure pour chaque heure travaillée pendant 40 heures. Certains États, comme la Californie, exigent également des heures supplémentaires si vous travaillez plus de huit heures par jour.
Votre état peut avoir des réglementations différentes en matière de rémunération des heures supplémentaires, et vous pouvez choisir de payer vos employés plus que les heures supplémentaires minimales. Par exemple, vous voudrez peut-être payer le double du temps à vos employés s’ils travaillent un jour férié, ce qui les incite à travailler pendant une journée qu’ils ne souhaitent peut-être pas particulièrement.
Les pauses déjeuner sont-elles obligatoires? La loi fédérale n'exige pas de pauses pour les repas. Cependant, la loi en vigueur exige généralement des pauses. Par exemple, en Californie, vous devez donner aux travailleurs une pause-repas de 30 minutes s’ils travaillent plus de cinq heures. Vous n’avez pas à les payer pour la pause-repas, cependant. Si votre employé est prévu pour six heures ou moins, il peut accepter de renoncer à la pause-repas requise.
Les exigences en matière de repos varient également selon les États. Dans le Minnesota, par exemple, vous devez prévoir du temps pour utiliser les toilettes au moins une fois toutes les quatre heures de travail de votre employé. D'autres États exigent une pause de 15 minutes pour chaque heure travaillée. La plupart des États exigent que vous payiez les employés pour des pauses d'une durée inférieure à 20 minutes.
Si la demande de votre entreprise varie, vous pouvez bénéficier de la flexibilité des employés horaires. Vous pouvez planifier vos employés en fonction de la charge de travail que vous prévoyez. Dans un restaurant d’un quartier d’affaires, par exemple, vous pouvez affecter plus d’employés que de dîner aux repas d’affaires.
Quels sont les inconvénients d'être payé à l'heure?
Le principal désavantage d’être payé toutes les heures du point de vue des employés est que le salaire peut varier. Si vous planifiez un employé pour 20 heures une semaine et 25 heures pour une semaine, cette différence de rémunération peut rendre plus difficile la budgétisation appropriée de celui-ci. Du point de vue des employés, un autre inconvénient est que les employés horaires à temps partiel peuvent ne pas avoir droit à des avantages tels que les congés payés et l’assurance maladie. Cependant, de nombreuses entreprises offrent ces avantages volontairement pour augmenter la rétention des employés et la satisfaction au travail.
Du point de vue d’un employeur, le principal désavantage d’être payé toutes les heures est de s’assurer que vous vous conformez à toutes les lois des États et aux lois fédérales. Vous voudrez peut-être utiliser un système d'horodatage informatisé pour vous assurer de payer vos employés avec précision, y compris le montant approprié de la rémunération des heures supplémentaires si nécessaire. Si vous ne respectez pas les lois fédérales et provinciales, vous risquez des amendes et des pénalités. Vous pouvez également être vulnérable aux poursuites judiciaires.
Comprendre les employés exemptés et non exemptés
Bien que vous ne le réalisiez peut-être pas, la question de savoir comment payer vos employés ne consiste pas seulement à prendre en compte les avantages d’être salarié à un salaire horaire. La loi fédérale dispense certains employés de l’obligation de payer des heures supplémentaires. Dans la Fair Labor Standards Act, ces employés sont désignés sous le nom d’employés exemptés.
Les qualifications d'un employé exonéré exigent qu'un employé reçoive au moins 455 $ par semaine sur une base salariée. Votre employé doit également être un dirigeant, un employé d’administration, un professionnel averti, un professionnel de la création, un employé de l’informatique ou un professionnel des ventes externes. Les employés d’ordinateur peuvent être payés sur une base horaire, avec un salaire minimum de 27,63 $ l’heure.
Chaque catégorie d'employé exonéré a ses qualifications. Un dirigeant, par exemple, doit superviser au moins deux employés à temps plein ou équivalents temps plein et avoir le pouvoir de prendre des décisions en matière d’embauche. Un employé administratif doit principalement effectuer du travail de bureau ou autre travail non manuel qui soutient votre entreprise. Un professionnel averti doit faire un travail intellectuel en sciences ou en éducation. Un professionnel de la création doit faire un travail qui requiert imagination, originalité et talent dans un domaine artistique. Un employé en informatique peut être un analyste en systèmes informatiques, un ingénieur en logiciel, un programmeur informatique ou toute autre personne effectuant un travail similaire. Un professionnel des ventes externes effectue régulièrement des ventes en dehors de son lieu de travail.
Payer les employés qui reçoivent des pourboires
Si un employé reçoit plus de 30 dollars en pourboires par mois, cet employé est alors un «employé astucieux» au sens de la LSF. Vous êtes tenu de payer vos employés à au moins 2,13 dollars de l'heure, voire plus, si la loi de votre État l'exige. Leur salaire horaire et leurs pourboires doivent être au moins égaux au salaire minimum fédéral de 7,25 $ l'heure.
Les employés qui ont des pourboires ont droit à des heures supplémentaires Si un employé rémunéré au salaire minimum reçoit 2,13 $ l'heure et travaille plus de 40 heures, cet employé doit recevoir au moins 3,20 $ l'heure pour chaque heure travaillée pendant plus de 40 heures. Votre employé a également droit aux pourboires accumulés pendant les heures supplémentaires.
Comprendre les exigences relatives aux heures supplémentaires
Toute entreprise qui fait du commerce inter-États doit se conformer à la réglementation fédérale en matière d'heures supplémentaires. Si vous avez une petite entreprise, vous ne pensez peut-être pas faire partie de cette catégorie, mais le commerce inter-États englobe tous les aspects de votre entreprise, y compris les fournisseurs avec lesquels vous travaillez et les sociétés de services financiers que vous utilisez. En d’autres termes, vous avez de bonnes chances de travailler avec une entreprise située en dehors de votre État. Il est donc important que vous vous conformiez aux lois fédérales sur les heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires contribuent également à motiver vos employés. Il peut être difficile de travailler de longues heures, et rémunérer vos employés améliore bien le moral et fidélise votre main-d’œuvre.
Choisir une structure de rémunération pour vos employés
La première étape pour décider de payer à vos employés un salaire horaire ou un salaire horaire consiste à déterminer exactement ce que chacun de vos employés fera. Bien que la plupart des descriptions de travail soient flexibles, vous devez néanmoins définir clairement le rôle et l'ensemble des responsabilités de chaque membre du personnel. La plupart des postes seront considérés comme exemptés ou non exemptés en fonction de leurs responsabilités. Si vous n’êtes pas sûr de la catégorie à laquelle appartiennent vos employés, vous pouvez consulter un avocat spécialisé en droit du travail.
Les attentes du marché du travail déterminent également la structure de rémunération de vos employés. Les gestionnaires de certains secteurs peuvent s’attendre à vouloir un salaire, par exemple, plutôt qu’un salaire horaire, par exemple. Si vous souhaitez embaucher et conserver les meilleurs candidats pour votre entreprise, vous devez rechercher des postes comparables avec d'autres entreprises pour vous aider à déterminer la structure et l'échelle de rémunération appropriées.
