Quatre revues comptables sont souvent qualifiées de "revues spéciales". Ils sont utilisés pour enregistrer le même type de transaction, une transaction fréquente. C’est une méthode qui permet d’économiser du temps, car, à la fin d’une période comptable, les totaux de chaque grand livre peuvent être imputés au grand livre de la société au lieu de plusieurs écritures au cours de la période.
Journal des achats
Le journal des achats répertorie tous les achats effectués sur un compte plutôt que payés au moment de la réception. Un crédit est fait sur les comptes créditeurs et un débit sur le compte d'actif. Les étiquettes de colonne dans ce journal incluent généralement la date d'entrée, le nom du fournisseur et le montant de la facture. Il peut également y avoir une colonne pour chaque compte d'actif, telle que des fournitures ou des stocks.
Journal des paiements en espèces
Parfois appelée journal des décaissements, toute transaction entraînant une diminution des liquidités est enregistrée ici et un crédit est enregistré dans la colonne des liquidités. Si le paiement concerne des articles achetés à crédit, la colonne des comptes fournisseurs est débitée. Les en-têtes de colonne typiques sont la date, le numéro de chèque, le nom du compte du grand livre et le montant.
Journal de vente
Le journal des ventes enregistre uniquement les ventes effectuées sur un compte. Un débit est imputé aux comptes débiteurs et un crédit est affecté aux ventes. La colonne Ventes est parfois divisée en deux colonnes: une pour la vente réelle et une autre colonne pour la taxe de vente. Le journal peut inclure des informations supplémentaires telles que la date, le client et le numéro de facture.
Journal des encaissements
Le journal des encaissements enregistre toutes les transactions en espèces qui augmentent les liquidités, telles que les ventes au comptant. Lorsque des fonds sont reçus pour paiement sur un compte, un crédit est enregistré sur les comptes clients, tandis que le débit est enregistré sur des espèces. Si l'argent reçu concerne une vente, le crédit est comptabilisé dans les ventes. Les en-têtes de colonne typiques incluent la date, le nom du client, un numéro de référence et le montant.
