Le Titre III de la Loi sur la protection du crédit à la consommation est la loi fédérale qui protège les employés contre le licenciement si l'employeur ne fait l'objet que d'une seule saisie de salaire. Le titre III limite également le montant que les employeurs peuvent retenir de la paie des employés pour chaque période de paie afin de satisfaire une saisie-arrêt de salaire. Pour garantir la conformité, l’employeur devrait retenir la saisie-arrêt de manière appropriée.
Exigence
Un créancier doit se rendre au tribunal et obtenir un jugement pour saisir le salaire du débiteur. L'agence fiscale de l'État, l'IRS et le Federal Student Aid peuvent saisir sans ordonnance du tribunal, mais avant de procéder à la saisie, ils doivent envoyer au débiteur une facture exigeant le paiement et un avis d'intention de saisir. L’IRS et l’État peuvent utiliser le terme «prélèvement» pour désigner une saisie-arrêt. L'établissement émetteur envoie à l'employeur et à l'employé une copie de l'avis de saisie-arrêt.
Processus
L'employeur devrait examiner l'avis de saisie-arrêt dès sa réception pour déterminer quand la retenue doit commencer. Dans la plupart des cas, l’organisme émetteur exige que la retenue à la source commence à la prochaine date de paye régulière de l’employé. Certains jugements ordonnés par un tribunal exigent que l'employeur remplisse un formulaire de «réponse», indiquant le montant de la paie qui sera saisie et soumise par période de paie. Des instructions sur la manière de déduire et de soumettre des paiements sont généralement incluses dans l’avis de saisie-arrêt.
Quantité maximale
Le titre III limite à 25% du revenu disponible le montant des salaires pouvant être saisis au cours d’une même période de paie. Le revenu disponible de l’employée correspond à son salaire après impôts sur les salaires, tels que l’impôt fédéral, la sécurité sociale, l’assurance-maladie et l’impôt sur le revenu de l’État (le cas échéant); L'employeur peut retenir plus d'une saisie à la fois, à condition que le total ne dépasse pas 25% de la rémunération disponible. Pour les prêts d'études fédéraux, l'employeur peut verser jusqu'à 15% du salaire disponible. Lorsque l'IRS envoie à l'employeur un avis de prélèvement de salaire, il inclut la publication 1494, que l'employeur utilise pour calculer le montant de la paie exemptée du prélèvement.
Limites des commandes d'assistance
L'employeur peut retenir jusqu'à 50% de son revenu disponible pour des ordonnances de pension alimentaire ou de pension alimentaire pour enfants, si l'employé soutient un conjoint ou un enfant qui n'est pas inclus dans l'ordonnance alimentaire. Si l'employé n'a pas cette obligation, l'employeur peut retenir jusqu'à 60%. Il peut également retenir 5% supplémentaires pour les ordonnances de soutien dont les arriérés dépassent 12 semaines.
Considérations
Les sanctions pour violation du titre III comprennent des poursuites pénales et une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 dollars. L'employeur ne doit pas arrêter prématurément une saisie de salaire sauf si l'agence émettrice le lui dit. Si la salariée n'est pas d'accord avec la saisie-arrêt ou souhaite poursuivre des options de paiement, elle doit former un recours auprès de l'organisme émetteur dans les délais indiqués dans l'avis de saisie-arrêt.
