Lorsque votre organisation se développe au point où une sorte de structure de gouvernance est requise, vous devrez rédiger plusieurs documents pour définir cette structure. Le premier sera un document de charte. Ce document de base définit l'objectif de l'organisation et sa structure. Il n’existe pas de format universellement reconnu pour un document de charte. Le niveau de détail peut varier en fonction de la taille de l'organisation, mais il existe un plan de base pour les informations à inclure.
Rédiger un document de charte
Commencez par définir la mission de votre organisation. Cet énoncé de mission servira de résumé pour le reste du document, il devrait donc être spécifique et détaillé. Il doit définir les objectifs de l’organisation et décrire brièvement ses plans pour les atteindre.
Détaillez ce qui est requis pour devenir membre de l'organisation. S'il y a des cotisations à payer, des critères de compétence ou des mises à l'épreuve, indiquez-les ici avec des détails sur la manière dont elles seront appliquées et appliquées.
Définir comment l'organisation sera gouvernée. S'il y aura un conseil d'administration, définissez chaque poste de manière à inclure les tâches attendues et les activités quotidiennes. Au lieu d'un conseil d'administration, il peut y avoir un président, un secrétaire et un trésorier ou tout autre poste que vous jugerez nécessaire. Quels que soient les titres et la structure que vous choisissez, soyez très précis sur ce que l'on attend des détenteurs de ces titres.
Commencez par votre énoncé de mission pour définir ce que votre organisation fait pour atteindre ses objectifs. Renseignez les détails pour dresser une liste des activités quotidiennes.
Assurez-vous d'inclure une procédure pour modifier la charte. Cela évitera aux futurs responsables d’organisation de réécrire l’ensemble de la charte simplement pour apporter des modifications mineures.
Décidez du format et du style que vous souhaitez utiliser et rédigez le document de charte. Demandez à tous les membres fondateurs de l'organisation de l'examiner et de le signer lorsque toutes les modifications sont terminées.
