Un rapport quotidien est généralement un document préparé par les employés à soumettre à leurs superviseurs. Un rapport standard contient des détails sur la façon dont ils ont passé leur journée de travail, y compris les réalisations ou les défis rencontrés. Si un projet particulier est en cours, le rapport quotidien sert à informer le responsable du statut du projet. Souvent, le rapport présente également des plans pour la journée de travail suivante.
Pourquoi devriez-vous écrire un rapport quotidien?
Un rapport quotidien informe le chef d'équipe ou le responsable d'un projet en cours. Il devrait fournir une vue d'ensemble qui décrit les tâches et les progrès de chaque membre. Cela permet de gagner du temps lors d'une réunion quotidienne, tout en permettant au projet de rester sur la bonne voie et en maintenant le responsable informé. Les rapports sont souvent plus rentables qu'une conversation quotidienne. C'est également un moyen efficace de déterminer quelles tâches ont été effectuées afin que le chef de projet puisse répartir les nouvelles tâches avec discernement. Les rapports quotidiens peuvent également être utilisés au moment de l'évaluation des employés. Un responsable peut consulter une série de rapports pour déterminer la rapidité et l’efficacité du travail accompli dans le cadre d’un projet majeur.
Que devriez-vous inclure dans un rapport quotidien?
Étant donné que ce type de rapport est rédigé chaque jour, il est généralement court et concis et ne concerne que les activités et les réalisations de la période de travail spécifique.
Les rapports quotidiens incluent:
- Détails sur les tâches accomplies
- Toutes les ressources qui ont été utilisées
- Combien de temps a été consacré à chaque tâche
- Qu'est-ce qui a été accompli ce jour-là
- Tous les problèmes survenus ce jour-là
Exemple de rapport quotidien
Cet exemple de rapport quotidien décrit en détail un projet d'équipe impliquant la création d'un nouveau programme de formation des employés pour les premiers secours et la RCP.
Rapport du 27 mars 2018
Tâches accomplies:
- Détermination de l'espace disponible pour le programme de formation.
- A fait des appels à trois instructeurs extérieurs de secourisme et de RCP. En attente de prix.
- Dressez une liste des dates de formation possibles en fonction du calendrier de l'entreprise.
- Divisé les employés en six groupes de 15 chacun à des fins de formation.
Problèmes possibles:
- La formation pour tout le monde peut être trop chère. Sachez plus une fois que je reçois des prix.
- Une autre idée est d’affecter un groupe plus petit à l’apprentissage de ces procédures. Si cela devient nécessaire, je suggère que cinq personnes à chaque étage du bâtiment reçoivent la formation.
Tâches de demain:
- Prix sécurisé
- Déterminer combien de personnes sont budgétisées pour recevoir une formation
- Fixer les dates de formation
Il s'agit d'un projet très court et la tâche ne prendra probablement que trois à cinq jours. Cependant, ce rapport concis tient le responsable au courant des progrès d'un nouveau programme important pour l'entreprise.
