Que vous organisiez un grand événement de charité ou que vous commenciez une saison de course dans votre sport préféré, un parrainage en espèces est souvent nécessaire pour couvrir vos dépenses. Une des choses importantes à garder à l’esprit lorsque vous contactez des sponsors potentiels est d’adapter votre présentation à ce qu’ils vont obtenir pour vous aider. La plupart des sponsors veulent être utiles, mais ils souhaitent également que leur entreprise soit reconnue pour son aide.
Déterminez votre objectif financier. Notez toutes les dépenses dont vous avez besoin et les éléments pouvant être couverts par des contributions en nature. Par exemple, au lieu d’être rémunérés par un traiteur, ils pourraient fournir la nourriture en échange de panneaux faisant la promotion de leur entreprise.
Composez des packages auxquels une entreprise pourrait s’inscrire. Vous pouvez avoir des commandites aux niveaux d’or, d’argent et de bronze pour différents montants. Chacune pourrait inclure un certain nombre de signes lors d’événements, des places assises lors de l’événement, des mentions dans un programme ou un bulletin d’information et une mention sur votre site Web.
Présentez vos offres de parrainage à chaque entreprise et expliquez-leur ce qu'elles en retireront. La plupart des entreprises, en particulier les grandes, sont souvent sollicitées pour obtenir des fonds de sponsoring. Assurez-vous qu'ils sachent ce qu'ils en retirent. Par exemple, soulignez les déductions fiscales, la publicité pour l'entreprise, le moral des employés et tous les autres avantages que vous pouvez offrir. Un pilote de voiture de course pourra peut-être proposer aux employés de faire le tour de la piste, ainsi que des sièges premium lors d'événements ou une apparition au pique-nique de l'entreprise.
Soyez ouvert à toutes les idées présentées par le sponsor. Rappelez-vous que sans le sponsor, vous ne pourriez pas organiser votre événement ni vous rendre à votre course. Il est important de réagir de la même manière en venant à une réunion ou en parlant de son produit dans une interview à la radio.
Mettez en valeur votre événement en mettant en valeur vos sponsors et leurs contributions. Utilisez votre site Web et vos médias sociaux, parlez de l'événement à votre famille et à vos amis, et demandez aux médias locaux de couvrir l'événement.
