Ouvrir un compte bancaire est nécessaire et simple. Vous aurez besoin de quelques documents pour la banque, mais ces documents sont souvent nécessaires pour d’autres nécessités de l’entreprise. Vous et vos actionnaires devez prendre quelques décisions et les mettre par écrit afin que la banque puisse ouvrir le (s) compte (s) souhaité (s) avec le pouvoir de signature de votre choix.
Articles dont vous aurez besoin
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Certificat d'incorporation
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Sceau
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Photo d'identification
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EIN fédéral
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Résolution d'entreprise
Obtenez votre certificat de constitution, qui est délivré par le secrétaire d'État de votre région. Cela prouve que vous avez correctement classé les documents de votre société dans votre état et que vous avez été autorisé à fonctionner en tant qu'entité commerciale légale.
Recevez votre EIN fédéral (numéro d'identification d'employeur). La documentation que vous recevez confirme que vous êtes inscrit auprès de l'IRS et du gouvernement en tant qu'entité commerciale. Vous n'avez pas besoin d'être une société pour recevoir un EIN; vous pouvez également être une société de personnes, LLC (société à responsabilité limitée) ou même une entreprise à propriétaire unique. Mais vous avez besoin que votre numéro EIN soit enregistré avec votre banque, tout comme votre numéro de sécurité sociale serait attaché à votre compte si vous ouvriez un compte personnel.
Rassemblez votre sceau corporatif. Donnez-vous un peu de temps car le sceau de métal d'une entreprise peut prendre un certain temps à créer. De nombreux documents importants exigent que vous et vos dirigeants fixiez le sceau de la société avec des signatures. L'ère électronique est peut-être là, mais de nombreux documents juridiques doivent encore être "scellés" pour être exécutés.
Ayez au moins une carte d’identité avec photo ou un document prêt à montrer au représentant du service clientèle de la banque. Le Patriot Act, adopté en octobre 2001 à la suite de la tragédie du World Trade Center, impose à toute personne ouvrant un compte bancaire professionnel ou personnel de fournir une preuve concluante de son identité. Votre banque fera une copie de votre preuve d’identité à inclure dans votre fichier de compte.
Préparez une résolution d'entreprise. Ce n'est peut-être que la première des nombreuses résolutions d'entreprise que vous créerez à l'avenir. Ce document indiquera spécifiquement les personnes et les dirigeants autorisés à représenter la société en matière bancaire. Ces personnes peuvent signer des chèques, ouvrir des comptes, virer de l’argent, investir des fonds et effectuer tous les autres travaux bancaires nécessaires sous leur signature. Vous pouvez autoriser ces personnes à agir pour le compte de la société ou autoriser une ou plusieurs personnes à engager la société dans certains cas, mais pas dans d’autres. La résolution d'entreprise informe la banque de vos souhaits en matière d'autorité et de sa responsabilité de les respecter.
Apportez ces documents dans votre banque préférée et demandez-leur d'ouvrir le (s) compte (s) souhaité (s). L'autorité et les signatures autorisées que vous leur donnez s'appliqueront jusqu'à ce que la société soumette une autre résolution d'entreprise apportant des modifications à cette information. Des comptes supplémentaires ou des autorisations étendues / réduites ne peuvent être autorisés qu'en soumettant une résolution d'entreprise révisée.
Conseils
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Réfléchissez bien aux employés et / ou aux mandataires sociaux pour lesquels vous souhaitez avoir une autorité bancaire.
Ayez tous les documents nécessaires sous la main pour pouvoir ouvrir votre compte en une visite bancaire.
Envisagez d’exiger deux signatures sur tous les chèques et autres transactions bancaires pour conserver le contrôle.
Attention
Ne créez pas une résolution d'entreprise donnant un pouvoir illimité à un ou deux dirigeants, sauf si vous leur faites confiance pour prendre en charge toutes les décisions bancaires et un contrôle monétaire total.
Ne négligez pas d’avoir un système de freins et de contrepoids pour maintenir le contrôle et l’intégrité des transactions monétaires.
