Ouvrir un compte bancaire pour un comité peut être facile si vous faites un peu de travail à l’avance. Vous devrez prouver à la banque que votre organisation et votre comité sont légitimes et que les noms figurant sur le compte ont été autorisés par l'organisation. La clé pour éviter la frustration - et les multiples voyages à la banque - est de savoir exactement ce dont vous avez besoin et de le mettre en ordre à l’avance. L’heure ou les deux que vous passez à préparer valent bien les efforts déployés.
Articles dont vous aurez besoin
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Numéro d'identification fiscale
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Règlements pour l'organisation que le comité sert
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Minutes de l'organisation autorisant les signataires
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Cartes de signature pour les signataires de compte bancaire
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Dépôt initial
Mettre les choses en ordre
Pour ouvrir un compte bancaire pour un comité, vous devez fournir à la banque le numéro d'identification fiscale de l'organisation, ainsi que les documents documentant celle-ci. Si votre organisation a des statuts ou des statuts constitutifs, c'est un bon point de départ. Pour le numéro d'identification fiscale, vous devrez peut-être présenter un formulaire IRS indiquant le numéro. Vous aurez également besoin d'une copie du procès-verbal de la réunion de votre organisation qui a mis en place le comité, nommant les membres et précisant l'identité des signataires autorisés du compte.
Une fois que vous avez rassemblé les informations ci-dessus, ou au moins mis les choses en place, appelez ou rendez-vous à la banque où vous souhaitez ouvrir le compte. Dites-leur quelle est la documentation que vous avez sous la main, demandez quel est le solde minimum et demandez si vous avez besoin de quelque chose de plus. Demandez également si vous pouvez récupérer des cartes de signature pour chaque signataire autorisé ou s'ils doivent comparaître en personne. Les règles varient d’une banque à l’autre, vous pouvez donc gagner du temps (et réduire vos trajets en banque) en vérifiant tout d’abord avec elles.
Si la banque autorise les membres du comité à signer les cartes de signature sans se rendre à la banque, apportez-les à votre prochaine réunion du comité. Demandez aux signataires autorisés de les signer, puis mettez-les avec le reste de votre documentation.
Apportez les cartes de signature, les procès-verbaux de l’organisation autorisant le comité, le numéro d’identification fiscale et les règlements (et tout autre document requis) à la banque. N'oubliez pas le dépôt initial! Avec ces éléments en main, vous êtes maintenant prêt à ouvrir un compte bancaire pour votre comité.
