L'une des premières choses que le propriétaire d'une nouvelle entreprise doit faire est d'établir une relation avec une banque. La banque, probablement une banque commerciale, devrait être dotée de capacités correspondant aux besoins - réels et potentiels - de la nouvelle société. Chaque État a ses propres règles pour l'ouverture de comptes bancaires. Les exigences en matière de documentation sont les mêmes pour les associations et les entreprises non constituées en société. Un appel à la banque doit vous indiquer exactement la documentation dont vous aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire.
Identification du contribuable
La première étape pour demander un compte bancaire commercial consiste à présenter le numéro d’identification du contribuable pour votre entreprise. C'est ce qu'on appelle le numéro d'identification de l'employeur pour les entreprises et est obtenu via l'Internal Revenue Service. Si votre entreprise est une entreprise à propriétaire unique, votre numéro de sécurité sociale suffira.
Preuve d'identité d'entreprise
Vous devrez montrer à la banque que votre entreprise a été créée correctement conformément à la loi en vigueur dans l’État. Pour les sociétés, montrez les statuts constitutifs ou le certificat de constitution. Les sociétés à but non lucratif doivent fournir une lettre de décision d'exonération fiscale de l'Internal Revenue Service en vertu de la Section 501 (c) de l'Internal Revenue Code. Les articles d'organisation sont nécessaires pour les sociétés à responsabilité limitée. Si vous postulez pour le compte d'une société en commandite, présentez votre convention de partenariat à responsabilité limitée, en indiquant le nom commercial et les noms des associés, ou le certificat de société à responsabilité limitée, ainsi que le nom de l'entreprise et les noms des associés.. Pour les associations sans personnalité morale, apportez les statuts ou les règlements. Les propriétaires doivent fournir un document de classement du nom de l'entreprise ou une licence commerciale indiquant les noms de l'entreprise et du propriétaire.
Autorisation d'entreprise
Les banques exigent également la preuve que l'entreprise a approuvé l'ouverture d'un compte. Les résolutions d'entreprise à cet effet doivent identifier les signataires autorisés sur le compte bancaire.
Formulaire de demande bancaire et cartes de signature
Les banques exigeront que leur propre formulaire de demande soit rempli au moment de l'ouverture du compte. Le formulaire dûment rempli contiendra toutes les informations de contact du responsable du compte: adresse postale, numéros de téléphone et noms des dirigeants et du personnel clé de la société. Les cartes de signature porteront les noms et les signatures originales de ceux qui signeront les chèques et toute autre documentation de compte. De nouvelles cartes devront être remplies lorsque de nouveaux signataires assumeront leurs fonctions.
