Un contrat d’exploitation d’une société à responsabilité limitée est l’équivalent des statuts d’une société. Cependant, contrairement aux statuts, l’accord d’exploitation d’une LLC est beaucoup plus souple et n’est même pas exigé par la plupart des États. Néanmoins, c’est généralement une bonne idée de créer un contrat d’exploitation, même si vous êtes le seul propriétaire de la société.
Remplacer les règles par défaut d'état
Seuls quelques États, tels que New York, le Delaware et le Missouri exigent d’une LLC qu’un contrat d’exploitation soit conclu. Aucun État n’exige qu’un contrat d’exploitation de la LLC soit déposé auprès de l’État. La rédaction d’un contrat d’exploitation permet toutefois à la société d’ignorer les règles par défaut définies dans toutes les réglementations nationales en matière d’organisation d’une LLC. Cela aide également à prévenir ou à régler les différends qui pourraient survenir par la suite.
Définir la structure de gestion
Les propriétaires de LLC sont appelés membres. De nombreux États supposent par défaut que tous les membres participent sur un pied d'égalité à la gestion de l'entreprise. En vertu des règles par défaut, tout bénéfice réalisé par la société est réparti de manière égale entre les membres et soumis à la taxe sur l'emploi indépendant. Par un accord d’exploitation, les membres peuvent accepter d’attribuer des pourcentages inégaux d’intérêts à une LLC en fonction de son investissement et de ses tâches.
Attribuer des pouvoirs de vote
Plutôt que d’avoir le contrôle par défaut «un membre, un vote» de la LLC, utilisez l’accord d’exploitation pour attribuer le poids du vote de chaque membre afin de refléter le pourcentage de propriété du membre. L'accord doit également spécifier les questions qui doivent être soumises au vote des membres, telles que l'embauche d'un responsable pour gérer la société ou l'attribution de tâches spécifiques à leurs responsables. L'accord peut également énoncer des règles pour la tenue des réunions des membres.
Détail des pratiques financières
Un accord d’exploitation devrait définir les pratiques que la LLC adoptera pour gérer les finances. Plutôt que la règle par défaut selon laquelle tout membre peut écrire un chèque à partir du compte, l'accord peut donner cette autorité à un membre ou exiger que les chèques aient deux signatures pour une sécurité accrue. Cette section de l’accord peut également régir quelle partie de tout profit peut être distribuée aux membres et quelle quantité doit être conservée dans les réserves de la LLC. L’établissement des pratiques financières, en particulier pour une LLC à membre unique, permet de séparer les finances personnelles de celles de l’entreprise afin de garantir que la protection de la responsabilité personnelle reste en place si elle devait jamais être contestée devant un tribunal.
Définir les procédures de rachat, de dissolution
Il est essentiel pour un accord d’exploitation de documenter la procédure qui sera utilisée pour racheter un membre qui souhaite quitter la LLC, comment un membre peut vendre ses intérêts à un autre membre ou comment accepter de nouveaux membres. L'accord devrait également porter sur les conséquences et les procédures à suivre en cas de décès ou d'invalidité d'un membre, ainsi que sur la manière de dissoudre la LLC, le cas échéant.
Signer et archiver l'accord
Tous les membres de la LLC doivent voter sur l'accord d'exploitation et tous devraient signer le document une fois approuvé. Fichier l'accord avec les enregistrements de l'entreprise. Il n'est pas nécessaire de le déposer auprès de l'État, mais il doit être daté pour indiquer clairement la date à laquelle l'accord est entré en vigueur. Tous les amendements à l'accord doivent également être votés et signés par tous les membres actuels lorsqu'un amendement est proposé.
