Que vous ayez besoin de règles et de règlements pour régir l’association de propriétaires ou un groupe communautaire, un ensemble de règlements contribue à maintenir l’ordre et à maintenir un certain niveau d’intégrité communautaire. Les statuts, qui constituent l'ensemble des règles qui régissent un groupe à but non lucratif, devraient être créés avec l'aide des membres de l'association et par un vote démocratique. Une fois que les règlements ont été approuvés, remettez à chaque membre de l'association un ensemble de règles écrites et soyez prêt à les modifier à mesure que l'association évolue.
Nommez votre association. Sélectionnez un nom qui illustre votre organisation et ce que vous espérez accomplir. Utilisez des icônes géographiques, historiques ou de représentation pour vous aider à créer le nom de votre association. Par exemple, si vous souhaitez créer des règlements administratifs pour une nouvelle association de propriétaires, explorez l'historique de la région à la chambre de commerce de votre région afin de découvrir des traits particuliers ou des références historiques à votre région. Demandez aux membres de partager des idées de noms et de voter sur le nom de l’association. S'efforcer d'obtenir un vote à l'unanimité ou presque à l'unanimité sur le nom de l'association.
Déterminer l'adhésion. Décrivez qui fera partie de cette association et ce qui les définit en tant que membre. Décidez du montant des cotisations et de la fréquence à laquelle les membres doivent payer. Inclure une clause traitant des conséquences du non-paiement des cotisations.
Déterminez comment les réunions annuelles et régulières seront déterminées et organisées. Parmi les considérations, citons le fait de savoir qui organise chaque réunion, la met en ordre, dirige la réunion, enregistre la réunion, le lieu de chaque réunion, la fréquence de ses réunions et le pourcentage de membres devant être présents à la réunion pour mener ses travaux à bien.
Créer le conseil d'administration et les dirigeants de l'association avec une description des rôles. Déterminez le nombre d’administrateurs nécessaires à la gestion de l’association, la durée du mandat, les tâches et les responsabilités. Liste des postes de bureau, y compris le président de l’association, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Établissez un ensemble concret de responsabilités et de fonctions pour chaque agent, y compris la manière dont il s'acquittera de ses responsabilités.
Concevoir des comités d'association spéciaux. Si un comité spécial est nécessaire à la gestion de votre association, indiquez le nom du comité, le motif du comité, les fonctions et les membres.
Attribuer un espace pour les amendements. Tous les règlements devraient pouvoir être modifiés à mesure que l'environnement et l'association évoluent au fil des ans. Indiquez le nombre ou le pourcentage de membres d'association qui doivent être d'accord pour que le changement de règlement se produise.
