Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur taille, ont besoin d’une structure organisationnelle pour être efficaces. Cette structure est utilisée pour définir l'alignement hiérarchique et le flux de travail de l'entreprise. À l'aide de cette structure, la direction de l'entreprise définit ses politiques, procédures et lignes d'autorité. Les entreprises qui ont très peu de niveaux de hiérarchie entre la direction et les employés utilisent la structure organisationnelle horizontale. Les entreprises qui ont de nombreuses chaînes de commandement entre les employés et la direction utilisent une structure organisationnelle verticale.
Autorité de fixation et responsabilité
Une fois que la société a décidé de sa structure organisationnelle, ses diagrammes autorité-responsabilité sont très clairement dessinés. Chaque responsable de la société délègue et délègue à ses subordonnés et explique la manière dont la ou les tâches doivent être accomplies et leur fixe des délais. Chaque fois qu'un subordonné a des doutes, il demande des éclaircissements au responsable. À la fin de la période stipulée, le responsable vérifie si ses subordonnés ont été en mesure d'atteindre les objectifs fixés.
Évaluation des niveaux de dotation
La structure organisationnelle aide l’entreprise à analyser les conditions de recrutement qui prévalent. La direction peut mettre en contraste les niveaux actuels d’effectifs dans tous les départements de l’organisation avec les niveaux les plus adéquats. Le service des ressources humaines prend ensuite des mesures pour transférer les employés des départements surchargés en personnel aux départements en sous-effectif. Le service des ressources humaines compile les compétences requises pour chaque poste de l'entreprise. Il tente ensuite de faire correspondre chaque employé au travail le plus parfait selon ses compétences et ses aptitudes.
Choix de structure basé sur le type d'entreprise
Les organisations choisissent la structure organisationnelle en fonction de leur type d'activité, de leur vision à long terme et des produits qu'elles fabriquent. Une entreprise de fabrication de vêtements peut ne pas avoir besoin de plusieurs niveaux hiérarchiques. Il peut gérer ses opérations par les propriétaires en maintenant le commandement suprême, alors qu'un fabricant d’ordinateurs peut avoir besoin de plusieurs niveaux de commandement intermédiaires entre la direction et les employés impliqués dans les processus de production.
Motiver les employés
La conception de la structure organisationnelle est telle que chaque employé de l'entreprise travaille à la réalisation des objectifs organisationnels. Chaque employé est informé de la vision et des objectifs de l'organisation. Tous les employés sont motivés et désireux d’exécuter au mieux leurs capacités. La direction félicite tous les employés performants et forme et développe ceux qui ont besoin d’une assistance supplémentaire.
