La pratique de la planification d'entreprise existe depuis des milliers d'années. La nouvelle version internationale de la Bible dit: "Les plans des assidus mènent à un profit aussi sûrement que la hâte mène à la pauvreté." De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de la planification. Répondre aux questions concernant qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment vous permet de prendre en compte les facteurs qui interviendront dans la planification des activités.
Valeurs
Dans la planification des activités, il est important de déterminer dans quelle mesure votre organisation correspond à vos valeurs. Notez la déclaration de valeur de la division automobile Volvo sur la sécurité, qui se lit comme suit: "La sécurité d'abord. Toujours". Lors de la planification des activités, les dirigeants de Volvo doivent évaluer les facteurs qui confirment leur alignement avec leur déclaration de valeur ou indiquent la nécessité d’ajuster leurs opérations. Aligner votre entreprise sur vos valeurs est crucial dans la planification des activités, car elle façonne et définit votre culture.
Buts
Selon le magazine Inc., les objectifs que vous espérez atteindre à court et à long terme sont des facteurs essentiels à prendre en compte dans la planification des activités. Les «objectifs audacieux et ambitieux» sont dynamiques et motivants, et augmentent vos chances de réussite. Si vos objectifs ne parviennent pas à engager votre équipe, votre entreprise risque de manquer ses objectifs.
Analyse SWOT
Vous devez également tenir compte de la position de votre entreprise par rapport à la concurrence lors de la planification de votre entreprise. Envisagez de réaliser une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) pour définir le profil de vos concurrents et faire de même pour votre entreprise. Ces profils peuvent mettre en évidence les lacunes du marché et les nouvelles opportunités pour votre organisation.
Ressources
Quels que soient votre activité, votre marché ou votre secteur d'activité, la disponibilité de la combinaison de ressources appropriée est la clé de votre succès. Dans la planification de votre entreprise, déterminez si votre organisation dispose de la combinaison appropriée de talent humain, de technologie, de capacité et de ressources financières pour atteindre vos objectifs. Cette évaluation est réalisée de la manière la plus efficace et efficiente en faisant participer les plus performants de l’organisation à la planification de votre entreprise et en exploitant les connaissances tirées des sections forces et faiblesses de l’analyse SWOT.
Marché
Prenez en compte les marchés dans lesquels votre entreprise évolue et les tendances actuelles de ces marchés. Les marchés sont-ils nouveaux, en croissance, en maturation ou en déclin? Si vous continuez à opérer sur vos marchés actuels, réfléchissez aux éléments qui pourraient être nécessaires pour améliorer vos performances par rapport à vos principaux concurrents et aux avantages des développements technologiques ou de sources de concurrence non traditionnelles pour vous ou contre vous.
