Les responsables de production sont chargés de planifier un projet avant de le démarrer. La planification de la production est une tâche exigeante, car le responsable doit prendre en compte de nombreux aspects et évaluer les risques associés au projet. Le responsable doit prendre en compte les facteurs qui contribuent au projet, tels que les employés, le financement et le délai global imparti par l'entreprise.
Disponibilité des employés
L'un des facteurs que le responsable de la production doit prendre en compte lors du processus de planification est le rôle et la disponibilité des employés pour le projet. Selon la taille du projet, les employés peuvent jouer un rôle important dans l’achèvement du travail en question. La société chargée de la production peut avoir des employés disponibles pour certaines tâches, mais le responsable de la production est responsable de l'identification des tâches devant faire l'objet d'une sous-traitance. Par exemple, l'entreprise peut ne pas avoir l'expertise nécessaire pour terminer des tâches plus petites aux différentes étapes de la production.
Limitations budgétaires
Un autre facteur à prendre en compte dans les étapes de planification de la production est le budget global indiqué pour la production. Il peut s’agir d’un budget permanent pour la production de produits ou de services ou d’un budget important pour un projet de production. Lors de la planification de la production, le responsable doit considérer les employés, louer l’équipement, le prix des matières premières et des fournitures supplémentaires, et économiser des fonds pour les situations d’urgence, telles que les bris de machines.
Ressources supplémentaires
La société qui achève le projet de production peut disposer d’un ensemble de ressources à la disposition du responsable de la production. Il doit tenir compte de ces ressources lors de la planification du projet, car ces ressources pourraient permettre à l'entreprise d'économiser de l'argent et d'accélérer le processus de production. Ces ressources supplémentaires peuvent inclure des systèmes logiciels, des machines ou des équipements, des employés supplémentaires ou des fournitures de bureau internes telles que du papier, des imprimantes et des encres.
Date limite et calendrier
Un autre facteur à prendre en compte dans le processus de planification est l’échéance globale fixée par les dirigeants de la société. Parfois, la date limite indiquée est une date limite souhaitée, dans laquelle le responsable doit essayer de terminer la production dans les délais impartis. Cependant, dans des circonstances imprévues comme le mauvais temps ou les machines en panne, les dirigeants de l'entreprise peuvent faire preuve de souplesse dans les délais. Une partie de la planification de la production comprend la création d'un calendrier avec des objectifs hebdomadaires ou quotidiens pour rester sur la bonne voie pour la date limite indiquée.
