Lorsque vous organisez un concert ou un spectacle pour un organisme de bienfaisance, l'acte principal sera le point de vente qui incitera le public à acheter des billets et les médias locaux pour couvrir l'événement. Assurez-vous d’avoir à la fois le lieu et la date fixés avant de commencer à appeler des chanteurs ou des groupes country. L’interprète a probablement d’autres spectacles programmés pour ne pas pouvoir s’engager sans une date ferme.
Recherchez les œuvres de bienfaisance préférées d'un artiste si vous avez à l'esprit un artiste de pays spécifique. Choisir un organisme de bienfaisance qui lui tient à cœur peut l’aider à le convaincre de se produire lors de l’événement.
Recherchez des artistes du pays qui ont des racines ou des liens dans votre région. Un avantage local peut être en mesure d'attirer même une maison d'artiste bien connue pour aider la cause.
Appelez et / ou envoyez un courriel au gérant ou à l'agent de l'artiste. Il sera plus difficile d'entrer en contact avec des artistes plus importants, mais en cherchant sur le site Web de l'artiste ou en contactant son label, vous pourrez peut-être contacter la personne en charge de la réservation. Une artiste moins connue aura généralement des informations de réservation sur son site Web.
Décrivez les avantages dans votre proposition de lettre ou d’appel téléphonique. Indiquez à l’artiste et à sa direction pourquoi l’oeuvre de charité est importante, où ira l’argent récolté, quel en sera l’effet et ce que sa présence signifiera pour la collecte de fonds.
Discutez des paiements et des frais associés à la réservation de l'artiste et organisez l'envoi du paiement initial ou du dépôt. Si l'artiste croit suffisamment en la cause, il peut décider de renoncer à tout ou partie de son paiement.
Demandez à l’artiste de signer un contrat stipulant qu’elle se présentera au lieu spécifié le jour de la prestation à exécuter. Le contrat pourrait également indiquer la longueur de l’ensemble, ainsi qu’une liste de chansons. Le contrat transmettra également les informations de paiement.
