En tant que propriétaire d’une foire commerciale, vous aurez l’occasion de travailler avec plusieurs industries différentes. Les services que vous fournissez comprennent la recherche d’espace pour le salon, l’organisation des événements pendant les dates de la conférence et la promotion du salon dans l’industrie. Un propriétaire d'entreprise de foire commerciale facilite les contrats avec les hôtels, les centres de congrès et les visiteurs de foires commerciales. Tenez compte de toutes les variables lors de l’apprentissage de la création d’une entreprise de salons professionnels.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel de salon
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Contacts de l'industrie
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Dates de la conférence
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Assurance responsabilité civile
Concentrez-vous sur une industrie qui pourrait utiliser les services d'un organisateur de salon professionnel. De nombreuses industries plus récentes, telles que les sites de réseautage social, les sociétés de dossiers médicaux électroniques et les groupes de propriétaires d'entreprises à domicile, n'ont pas été largement servies par les associations professionnelles du secteur qui organisent régulièrement des salons professionnels.
Investissez dans des logiciels de salons professionnels qui vous permettent d’établir des contrats, de contrôler l’enregistrement et de gérer les budgets et les stocks. Des sociétés telles que la Seattle Software Corporation développent des logiciels pour l’industrie, tels que le programme Show Go, qui fournit tous les éléments nécessaires aux outils d’organisation des salons professionnels. Il vous offre une démo gratuite avant achat.
Commencez un contrat avec un hôtel ou un centre de congrès pour les jours où votre spectacle sera en opération. La plupart des centres de congrès réservent au moins un an à l'avance. Les hôtels exigent souvent une occupation minimale de la salle avant de louer leur salle d'exposition pour un spectacle. Incluez des demandes de nourriture et de boissons pour obtenir le meilleur effet de levier dans les négociations de votre hôtel. Lisez chaque ligne du contrat pour vous préparer à des frais tels que les frais d’Internet, les branchements électriques, les microphones et les services de déménagement.
Souscrire une assurance responsabilité civile lors de salons professionnels couvrant les jours de l'événement. Recherchez un spécialiste, tel que CSI Entertainment Insurance, qui peut vous aider à déterminer la couverture adéquate pour votre émission. Il peut fournir le montant correct de couverture pour les exposants, les participants et l’équipement, ainsi que la couverture d’annulation de spectacle.
Promouvoir le salon professionnel par le biais d’organisations de l’industrie et d’entreprises qui pourraient utiliser les possibilités de promotion offertes par le type de public que vous allez attirer. Pensez à acheter une base de données de l’industrie pour les envois en masse. Des sociétés telles que US Data Corporation et Directories USA vendent des bases de données spécifiques au secteur.
Conseils
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Amenez un grand orateur en prime pour attirer les vendeurs et les visiteurs du spectacle. La plupart des salons professionnels proposent des séminaires et des conférences à différents moments du salon. Une célébrité ou un expert de l’industrie peut vous aider à justifier le coût d’un stand à votre exposition.
Attention
Développez des relations avec les fournisseurs dont vos exposants ont besoin pour un salon réussi. En examinant les fournisseurs locaux, vous pourrez peut-être éviter les problèmes que les exposants pourraient avoir à vous reprocher. Ne recommandez que les fournisseurs qui prendront soin de vos exposants avec un travail de qualité et des prix équitables.
