La participation à des salons professionnels vous permet de faire connaître vos produits ou services à vos clients potentiels. Idéalement, vous commencerez à planifier un salon plusieurs mois au moins avant son début. Cela vous laisse suffisamment de temps pour réfléchir aux messages clés que vous souhaitez partager avec les participants, créer vos expositions et inviter les clients et prospects à visiter votre stand. Une fois que vous avez assisté à votre premier salon, évaluez ce que vous souhaitez changer et préparez-vous à exploiter ce que vous avez créé pour le salon initial.
Fixer des objectifs
Ecrivez des objectifs réalistes pour le salon auquel vous souhaitez participer, car cela vous aidera à déterminer les expositions et le personnel dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez contacter 150 prospects ou vendre des produits pour une valeur de 25 000 USD, ce qui nécessite deux vendeurs à tout moment. Un autre objectif pourrait être de rassembler les informations de contact des prospects afin que vous puissiez les commercialiser après le spectacle. Certaines entreprises utilisent des salons professionnels pour présenter de nouveaux produits ou pour aider à renforcer la reconnaissance de leur marque.
Choisissez l'espace
La plupart des salons commerciaux vendent des espaces de stand à des prix différents, en fonction de l'emplacement et de la taille du stand. Par exemple, si vous souhaitez introduire un nouveau produit ou service, vous avez besoin de l'emplacement le plus achalandé que vous puissiez vous permettre, par exemple dans l'allée principale. Si vous avez besoin de convaincre les clients d'acheter en demandant aux vendeurs de parler à chaque participant, choisissez un espace plus calme offrant suffisamment de place pour que plusieurs vendeurs puissent converser avec des prospects.
Concevoir le kiosque
Découvrez les dimensions et la disposition de l’espace que vous avez choisi de localiser lors du salon, car cela guidera la conception de votre stand. Par exemple, si vous souhaitez que les gens interagissent avec votre personnel, vous pouvez également configurer le stand afin que les participants puissent se promener et regarder diverses expositions. Décidez des messages que vous voulez que la cabine transmette. Ensuite, dessinez une disposition au sol pour montrer où les expositions, les tables et les espaces de vente seront placés pour relayer ces messages. Une fois que vous avez finalisé le plan d'étage, commencez à planifier vos expositions, vos supports de vente et les documents que vous souhaitez distribuer aux participants. Si vous souhaitez utiliser un cadeau pour collecter des informations de contact, déterminez ce qui est le plus susceptible de plaire aux prospects et commencez à rassembler les éléments.
Former le personnel
Commencez à former votre personnel de vente au moins quelques semaines avant le début du salon. Expliquez vos objectifs pour le salon et expliquez à vos vendeurs divers scénarios. Par exemple, si vous envisagez de collecter des informations de contact, mais que vous ne vendez rien au salon, vous devez former votre personnel de vente sur la façon de contacter les participants et de les amener à fournir leurs informations de contact. Si vous souhaitez vendre des produits, formez ensuite le personnel à l'identification des acheteurs qualifiés, persuadez-les d'acheter et complétez la vente à l'aide d'un formulaire de commande ou à l'aide d'un système de traitement des paiements.
Promouvoir le kiosque
Quelques semaines avant le début du salon, invitez vos clients actuels et toutes les personnes figurant sur votre liste de prospects à passer. Demandez aux coordinateurs des salons commerciaux s'ils ont des billets gratuits que vous pouvez distribuer pour augmenter le trafic sur votre stand. Utilisez vos comptes Facebook et Twitter pour informer les abonnés de l’émission. Rappelez aux gens une semaine avant le début du salon le numéro de votre stand et dites-leur à quoi s’attendre sur votre stand, par exemple un cadeau, des informations gratuites ou des démonstrations du fonctionnement de votre produit.
