Les groupes d'arts du spectacle locaux prospèrent ou fondent sur la force du soutien financier qu'ils rassemblent des donateurs qui soutiennent leurs salles et leurs productions. Pour obtenir un financement privé pour votre groupe, vous devez généralement démontrer que vous êtes qualifié en tant que société à but non lucratif 510 (c) (3) en règle avec l'IRS et le gouvernement local. Planifiez votre action auprès des donateurs potentiels en veillant à documenter la valeur de votre communauté ainsi que vos besoins.
Construire un dossier de soutien
En tant qu'entreprise ou centre de spectacle vivant à but non lucratif qui recherche des financements privés, votre groupe a besoin d'un argumentaire bien rédigé et bien présenté, qui prenne en compte les problèmes auxquels vous serez confronté. Sans ce document, vous rencontrerez une résistance immédiate des donateurs individuels, des entreprises et des fondations. En fonction de vos capacités et de votre budget, le document d’étude de cas peut aller d’une présentation traitée au traitement de texte à une brochure en couleur. Il devrait décrire qui vous êtes, ce que vous faites, comment vous vous engagez dans la communauté et proposez des programmes pertinents au niveau local, ce que vous essayez de financer et comment vous en mesurerez le succès. Faites la liste de votre conseil d’administration, ainsi que de tous les dirigeants de la communauté qui dirigeront ou soutiendront votre campagne de financement.
Sources de financement de la communauté de recherche
Avant de demander de l'argent, vous devez savoir où le trouver. Faites vos devoirs sur Internet, auprès des conseils des arts locaux et auprès de personnes que vous connaissez dans d'autres groupes artistiques. Trouvez des fondations individuelles, familiales et corporatives répertoriant des groupes performants comme le vôtre comme bénéficiaires ou comme types d’associations à but non lucratif qu’ils soutiennent. Les conseils généraux de certaines fondations sur les types de groupes qu'elles financent ne vous aideront pas à déterminer si elles vous prendront en considération. Si vous avez accès aux services d’une collecte de fonds professionnelle, demandez-lui de vous aider à trier le marché des donateurs locaux et à hiérarchiser les sources qui vous considéreront comme un partenaire viable.
Effectuer une étude de faisabilité
Si vous approchez votre campagne de financement par le biais d'une collecte de fonds professionnelle, elle mènera une étude de faisabilité afin d'évaluer dans quelle mesure les décideurs seront réceptifs à votre groupe, à votre programme, au montant que vous souhaitez collecter et à votre profil au sein de la communauté. Grâce aux campagnes qu'elle mène, la collecte de fonds établit des relations avec les dirigeants de la communauté, les administrateurs de fondations, les personnes fortunées qui soutiennent des groupes artistiques et d'autres bailleurs de fonds potentiels. Ces relations lui permettent d’approcher les personnalités influentes au cours de votre étude de faisabilité, de présenter votre cas de soutien et de leur demander si, et dans quelle mesure, elles envisageraient de soutenir votre cause. Leurs réponses peuvent vous aider à décider si vous souhaitez aller de l'avant, reconfigurer votre proposition, ajouter davantage de leaders communautaires de premier plan à votre direction de campagne ou cibler un objectif de financement différent.
Approches Fondations et Particuliers
Une fois que vous avez solidifié votre proposition et vos arguments en faveur du soutien, que vous avez pré-qualifié les personnes que vous envisagez de solliciter et que vous avez engagé un président de campagne ayant des liens étroits avec la communauté, vous êtes prêt à remplir les formalités administratives. Chaque fondation impose ses propres règles de financement, formulaires, délais et exigences. La plupart des fondations accordent des subventions à des moments précis de l’année et précisent combien de temps il faut, avant la date limite, pour accepter les candidatures. Certains d'entre eux exigent que vous soumettiez un résumé de votre proposition avant de vous permettre de postuler. Vous pouvez trouver des fondations communautaires qui gèrent la paperasse et le processus d'approbation de plusieurs fondations familiales. Préparez-vous à compléter de longs documents vous demandant les mêmes informations que celles que vous présentez dans votre cas. Une fois vos demandes complétées, attendez les lettres d'approbation ou de rejet.
