Les vérifications de l'emploi sont effectuées quotidiennement par les services du personnel des entreprises, ainsi que par des services automatisés de vérification de l'emploi, dans le but de documenter l'emploi et le salaire d'une personne. Cela se fait généralement lorsqu'un client a demandé un crédit, une hypothèque, un appartement ou demande une assurance. Toutes les sociétés de prêt hypothécaire ont besoin de ces documents pour montrer quand l'emploi a commencé, quel est leur salaire, s'il existe des augmentations de salaire et le revenu cumulatif de l'année.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire de vérification d'emploi
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Libération de l'autorisation écrite des clients
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Si vous utilisez un service automatisé, une clé de salaire
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(fourni par le client)
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Coordonnées de l'employeur
Obtenir une vérification de l'emploi
Si vous travaillez pour un prêteur et que vous traitez un prêt pour un client, demandez-leur de signer un formulaire de divulgation d'informations, qui vous donne l'autorisation écrite de demander ces informations. Les lois sur la protection de la vie privée empêchent que la paie et les informations personnelles soient communiquées sans autorisation. Votre client aurait également dû vous donner des talons de paie actuels.
Appelez le service des ressources humaines de l'entreprise pour laquelle le client travaille. Obtenez le numéro de fax ou l'adresse e-mail de la personne qui devrait recevoir cette demande. Cette personne sera un représentant des ressources humaines ou travaillera au service de la paie. Ce formulaire pourrait devoir passer par les deux ministères pour le remplir correctement.
Envoyez un formulaire par e-mail ou par fax, mais n'oubliez pas d'inclure le formulaire de divulgation d'informations et votre page de garde qui leur indique où envoyer votre demande. Si cette demande concerne une hypothèque, ces demandes ne peuvent jamais être transmises à l'emprunteur pour être transférées ou données à quelqu'un. Il ne peut pas passer entre leurs mains pour atteindre quelqu'un d'autre.
Appelez pour vérifier l'avancement de la vérification. Si vous ne l'avez pas reçu dans les jours qui suivent, appelez pour faire un suivi ou renvoyer le formulaire avec "deuxième demande" sur la page de couverture.
Lorsque la vérification est renvoyée, vérifiez le formulaire pour vous assurer que les montants correspondent à ceux qui figurent sur les talons de chèque de paie. Assurez-vous que personne n'a utilisé le voile blanc. Dans un dossier de prêt hypothécaire, l'utilisation du voile blanc n'est pas acceptable. S'il contient du voile blanc, appelez-le et informez-le, puis demandez-lui si vous devez renvoyer le formulaire.
Conseils
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Les vérifications de l'emploi peuvent être effectuées de trois manières. Le premier moyen est ce qui a été décrit (envoi d'un formulaire), le second consiste à parler à l'individu. La plupart des systèmes de traitement des prêts hypothécaires ont un formulaire supplémentaire «à remplir en blanc» lorsque la demande est faite par téléphone. Le communiqué de presse devra toujours être envoyé. La troisième voie est les services automatisés. Les grandes entreprises, telles que Home Depot, ont eu recours à un système automatisé de vérification de l'emploi. Cela réduit les heures de travail du personnel et le système facture aux prêteurs des frais pour l’information. Le prêteur devrait avoir une adhésion avec un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'utiliser. L'employé doit appeler à l'avance pour obtenir un numéro de clé identifiant l'employé.
Attention
Les services automatisés ont tendance à avoir des informations incorrectes ou incomplètes. Ce que vous récupérez peut ne pas toujours correspondre au talon de chèque de paie. Soyez conscient des vérifications d'emploi écrites. Dans les commentaires, cela peut vous indiquer que l'emprunteur est en période probatoire. Si cette vérification concerne une demande de prêt hypothécaire, le prêt ne sera pas approuvé avant la fin de la période probatoire. C'est une possibilité pour quiconque travaille depuis peu de temps. Sur la vérification écrite de l'emploi, une section demande quelle est la probabilité de maintien dans l'emploi. La plupart des spécialistes des ressources humaines laissent les choses en blanc, mais ils peuvent parfois donner des informations négatives, telles que le licenciement de l'emprunteur ou la fin de l'emploi.
