Les absences des employés peuvent perturber le flux de travail et obliger souvent les autres à s’acquitter de tâches supplémentaires pour que tout fonctionne bien. Pour cette raison, les employeurs limitent souvent le nombre d'absences qu'un employé peut avoir et exigent une bonne raison de ne pas pouvoir travailler. Si vous étiez absent du travail ou si vous avez une absence prévue dans un proche avenir, envoyez une lettre d'explication à votre employeur.
Mettez votre nom et votre numéro d'employé, si vous en avez un, en haut à droite du papier. Mettez la date sur le côté gauche de la page. Adressez la lettre à votre superviseur ou à la personne du service des ressources humaines qui s'occupe du temps libre des employés.
Dites la raison de votre absence dans le premier paragraphe. Si vous écrivez une lettre pour excuser une absence qui a déjà eu lieu, donnez la date de l’absence et expliquez pourquoi vous n’avez pas pu venir travailler. Si vous demandez un jour de congé, indiquez à votre employeur le motif et la date de votre absence. Incluez une période spécifique si vous ne manquez qu'une partie de la journée.
Signez la lettre en bas. Donnez la lettre à votre patron ou à votre personnel des ressources humaines et incluez une note du médecin ou un autre document si votre employeur exige une preuve.
