Les temps économiques difficiles appellent à la sécurité de l'emploi. Le meilleur moyen de maintenir cette sécurité est d’être au travail tous les jours et de faire le meilleur travail possible. Malheureusement, certaines situations vous obligent à vous absenter du travail. La grossesse, les maladies extrêmes et les situations familiales d’urgence constituent toutes des excuses raisonnables pour ne pas travailler pendant de longues périodes. Ces périodes prolongées sont appelées congés. Prendre un congé prolongé signifie rencontrer votre superviseur pour expliquer la situation, puis réitérer votre besoin de congé dans une lettre à l'entreprise.
Adressez-vous à votre superviseur et discutez-en avec lui. Faites votre demande verbalement et en personne à ce moment.
Ecrivez votre demande. Inclure une raison valable pour votre besoin de prendre un congé. Soyez aussi précis que possible sans entrer dans des détails personnels qui ne concernent pas le lieu de travail.
Indiquez exactement combien de temps vous avez besoin de quitter votre emploi. Indiquez la date précise dont vous avez besoin pour commencer votre congé et la date à laquelle vous prévoyez revenir.
Soyez formel et professionnel en tout temps dans votre demande. N'utilisez pas de prénom ou de langage informel dans ce document commercial.
Allez droit au but de votre demande. Étiquetez le document comme "Demande d’autorisation" en haut de la page pour éviter toute confusion.
Restez simple et honnête. Expliquez votre besoin et les dates et terminez la lettre. N'ajoutez aucun détail ni correspondance supplémentaire dans ce document.
