Henry Laurence Gantt, ingénieur en mécanique et consultant en gestion, a inventé le diagramme de Gantt en 1917. Un diagramme de Gantt est une représentation graphique de la durée des tâches utilisées par les gestionnaires de projet.
planifier et programmer des projets.Les barres horizontales du diagramme de Gantt indiquent la totalité de la période d'un projet, décomposée en incréments plus courts de jours ou de semaines. L'axe vertical montre les tâches. Les gestionnaires favorisent les diagrammes de Gantt; Cependant, leur utilisation présente des avantages et des inconvénients.
Aperçu graphique
Un avantage des diagrammes de Gantt est leur vue d'ensemble graphique. Les hommes d’affaires se sont familiarisés avec la représentation graphique du calendrier et des jalons du projet dans le diagramme de Gantt. Ils apprécient le fait qu’ils peuvent clairement identifier les étapes d’un projet. Les tâches étant souvent représentées par une série de barres de couleurs différentes, les membres d'une équipe de gestion de projet peuvent identifier leurs tâches dans un projet en un coup d'œil.
Les jalons
Les diagrammes de Gantt sont des outils de présentation qui montrent les jalons clés d'un projet. En voyant comment les responsables de projet ont alloué et planifié chaque ressource, l’ensemble de l’équipe de gestion de projet reste sur la même page en ce qui concerne les attentes et les dates d’exécution. Cette capacité à illustrer les jalons est également un outil utile pour les cadres supérieurs qui préparent des rapports de situation; ils peuvent ne pas vouloir déchiffrer des rapports détaillés. Un diagramme de Gantt leur donne un moyen de déterminer le chemin critique.
Les dépendances
Un inconvénient des diagrammes de Gantt est lié aux dépendances de tâches. Lorsque les chefs de projet illustrent des tâches dans un projet, ils veulent parfois montrer comment les tâches dépendent les unes des autres. Malheureusement, le format du diagramme de Gantt ne le permet pas. Pour atténuer ces problèmes, les responsables de projet peuvent illustrer les contraintes liées aux tâches en ajoutant des lignes verticales. Toutefois, cette solution limitée ne fournit pas suffisamment d’informations sur les dépendances clés et ne permet pas aux responsables de projet de vérifier ces dépendances.
Rigidité
Les projets ne sont pas statiques: certains changements peuvent être attendus au fur et à mesure. Cependant, les diagrammes de Gantt ne sont pas flexibles de cette façon; ils ne peuvent pas accueillir de tels changements. Les gestionnaires de projet doivent terminer toutes les estimations avant de pouvoir produire le graphique. Par conséquent, si les estimations changent, ils doivent redessiner le graphique. En outre, les diagrammes de Gantt ne peuvent pas illustrer plusieurs possibilités de planification dans le même diagramme, ni indiquer facilement des affectations de ressources.
