Un diagramme de Gantt est un calendrier qui guide les étapes clés d'un projet du point de vue du calendrier et des ressources. En règle générale, le graphique contient des dates situées en haut et des tâches situées en bas à gauche du document. La cellule correspondante dans laquelle la tâche et la date se croisent est colorée si une ressource donnée doit être utilisée à cette date. L'avantage d'un diagramme de Gantt est qu'il est facile de voir en un coup d'œil combien de ressources seront nécessaires et quand elles seront utilisées. Le graphique fournit également une estimation précise de la durée d'un projet. La création et l’achèvement d’un diagramme de Gantt peuvent prendre du temps, mais ce sera un outil précieux pendant la durée de vie d’un projet.
Articles dont vous aurez besoin
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Dates de début et de fin du projet
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Liste de tâches
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Tableur
Créez une liste de toutes les ressources et tâches nécessaires à la réalisation du projet. Les ressources peuvent être sous la forme de personnel ou d'équipement nécessaire. Les tâches d'un projet sont les étapes spécifiques à accomplir. Faites une note à côté de chaque tâche en indiquant la date à laquelle elle doit commencer et la date à laquelle elle doit être complétée.
Ouvrez votre application de feuille de calcul choisie et sélectionnez une feuille de calcul vierge.
Énumérez les tâches dans la colonne de gauche de votre feuille. Assurez-vous de lister ces tâches par ordre chronologique.
Écrivez les dates dans la rangée supérieure de votre feuille de calcul. Si la durée du projet n’est pas jugée longue, vous pouvez entrer les dates par incréments d’un jour. Pour les projets d'une durée plus longue, vous pouvez souhaiter entrer les dates par incréments d'une semaine.
Reportez-vous à vos dates de début et de fin. Couleur dans les cellules correspondant à la tâche en cours d'exécution. Par exemple, si la tâche est "Murs de plâtre" et que vous estimez que cela prendra deux semaines, à compter du 7 mai, colorez les cellules du 7 au 21 mai.
Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les durées de tâches aient été colorées. Vous pouvez maintenant voir combien de temps votre projet devrait durer. Vous pouvez également utiliser ces informations pour identifier les domaines dans lesquels la durée des tâches peut être réduite afin de gagner du temps et de l'argent.
Attention
Essayez de ne pas trop détailler vos tâches, sinon le tableau deviendrait illisible. Tenez-vous en à des rubriques telles que "Murs de plâtre" au lieu de "Salle de plâtre 1", "Salle de plâtre 2", etc.
