Les professionnels du monde des affaires de notre siècle croient souvent que les activités commerciales d’aujourd’hui sont plus complexes que celles du début du XXe siècle. Et bien que le champ d’activité actuel des entreprises soit souvent plus vaste, les opérations commerciales d’antan étaient également complexes. C’est pourquoi la marque que Henry L. Gantt a faite dans l’histoire avec le diagramme de Gantt n’a pas disparu au fil des ans.
L'histoire
En 1920, un consultant en gestion nommé Henry L. Gantt créa ce qui était considéré comme un outil de gestion d'entreprise révolutionnaire et ce qui est considéré aujourd'hui comme un outil commercial ingénieux: le diagramme de Gantt. Gantt a initialement créé le système de cartographie afin de créer un plan visuel pour la construction de navires. Cependant, d’autres ont vite compris l’utilité du système de cartographie de Gantt et ont commencé à l’utiliser pour d’autres projets. Le réseau routier inter-États américain et le barrage de Hoover ont été visualisés via un chat de Gantt avant le début de la construction de ces projets de grande envergure.
Une fonction
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales qui indique la durée du planning d'un projet. Les diagrammes de Gantt sont utilisés pour organiser les objectifs dans le temps. Les graphiques sont conçus pour indiquer les points de repère à atteindre pour atteindre un objectif global au cours d’une période donnée. En plus de fournir un aperçu visuel de l’objectif général et des tâches à accomplir pour l’atteindre, les diagrammes de Gantt sont souvent utilisés pour indiquer clairement où se trouve la responsabilité d’atteindre les différents objectifs.
Caractéristiques
Bien que l'apparence de chaque diagramme de Gantt diffère, le format global d'un diagramme de Gantt est identique. Pour créer un diagramme de Gantt, toutes les tâches requises pour l'objectif doivent être répertoriées dans une colonne à gauche. La liste doit être linéaire, commençant par la première action majeure et se terminant par la dernière. Ensuite, l'heure (par jours, semaines et mois) est indiquée dans une rangée en haut. Enfin, les actions requises pour chaque tâche sont répertoriées dans une ligne en dessous du temps pendant lequel elles doivent être terminées. Les dates de début et d’achèvement prévues sont marquées, ainsi que le responsable de chaque tâche sur le graphique.
Les faits
Les diagrammes de Gantt sont tellement populaires - pour une utilisation dans les entreprises en particulier, mais aussi pour un usage personnel - que plusieurs progiciels sont disponibles pour vous aider à les créer. Il existe plusieurs options gratuites ou payantes pour le logiciel de conception de diagrammes de Gantt ou les modèles de diagramme de Gantt.
Avantages
Le temps investi dans la création d'un diagramme de Gantt complet fournit souvent un retour sur investissement significatif pour les propriétaires d'entreprise. C’est parce qu’en planifiant minutieusement et en établissant la responsabilité, toutes les parties impliquées savent exactement ce que l’on attend d’elles et quand elles doivent répondre à ces attentes. Par conséquent, la logistique d'exécution d'un plan est beaucoup plus fluide que les plans qui ne sont pas mis en œuvre via les diagrammes de Gantt - ce qui signifie moins de temps et moins de ressources gaspillées.
Expert Insight
Bien que les diagrammes de Gantt soient souvent utilisés par les grandes entreprises, ils constituent des outils utiles que tout propriétaire d’entreprise ou dirigeant d’entreprise - du prestataire de services d’entrepreneur individuel au directeur exécutif d’une organisation à but non lucratif - peut utiliser pour mettre en œuvre une entreprise majeure. Par exemple, un diagramme de Gantt «complet» ainsi que des diagrammes de Gantt secondaires spécifiques à une tâche peuvent être utilisés lors de la mise en œuvre des stratégies et des tactiques d'un plan commercial ou marketing, lors du lancement d'un nouveau produit ou service, ou du maintien de la stabilité organisationnelle lors de modifications majeures des ressources humaines..
