Investir dans un logiciel de comptabilité est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre entreprise. Un programme de qualité peut libérer votre temps et éviter des erreurs coûteuses. De plus, il facilite la conformité et rationalise les tâches comptables complexes. Cependant, 18% des petites entreprises américaines n’utilisent pas de logiciel de comptabilité. Si vous tombez dans cette catégorie, il est temps de faire un changement. Envisagez de passer à un programme simple et intuitif tel que Tally.
Conseils
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Tally est un programme de comptabilité très répandu qui permet de nombreuses opérations financières, telles que la gestion de la paie, la comptabilité, la planification des ressources et le rapprochement bancaire automatique.
Comment fonctionne le logiciel Tally?
Tally est un programme de comptabilité puissant mais facile à utiliser pour les petites et les grandes entreprises. Il a été développé en Inde en 1998 et compte plus d'un million de clients dans le monde. Il est largement utilisé dans toutes les industries, y compris l'éducation, les soins de santé, la vente au détail et l'hôtellerie.
Les propriétaires d’entreprise peuvent choisir parmi différents types de logiciels en fonction de leurs besoins. Tally ERP 9, par exemple, est le produit principal de Tally. Il comporte des licences mono et multi-utilisateurs et peut traiter un large éventail de tâches, allant de la gestion de la paie et des impôts à la comptabilité et à la planification des ressources. Ce logiciel intuitif a été lancé en 2009.
La meilleure façon de définir le logiciel Tally consiste à se concentrer sur ses fonctionnalités principales. Ce programme utilise ce que l'on appelle un moteur technologique accéléré multilingue simultané, ce qui lui permet d'exécuter des tâches complexes, mais son interface est intuitive et conviviale afin que tout le monde puisse le faire fonctionner.
Tally ERP 9 est conçu pour la planification d'entreprise. C'est ce que l'acronyme ERP signifie. Ce programme fait beaucoup plus que du travail de comptabilité. Il convient à la gestion des commandes d'achat, à la gestion des stocks, à la détection des erreurs d'analyse financière et aux rapports avancés. Il est fourni avec un essai gratuit de sept jours, ce qui permet aux utilisateurs de le tester.
Applications de Tally
Les logiciels de Tally s'adressent à tout type d'entreprise, grande ou petite. Leur facilité d'utilisation est difficile à battre. Vous pouvez suivre vos revenus et vos dépenses en quelques clics. Les utilisations courantes de Tally ERP 9 comprennent:
- Gestion des ventes, des stocks et des achats
- Gestion intégrée de la paie
- Contrôle d'accès et de sécurité
- Conformité statutaire
- Facturation de la TPS
- Budgets et gestion de scénarios
- Comptabilité de paie
- Prévisions d'affaires
- Rapport de variance
- Rapprochement bancaire automatique
- Sauvegardes de données et synchronisation de données
Avec Tally ERP 9, les propriétaires d’entreprises et les comptables peuvent facilement déterminer les taxes directes et indirectes, surveiller les flux de trésorerie et gérer les contrôles de conformité des salaires. Ils peuvent également créer des comptes généraux et des écritures de pièces justificatives, analyser des données financières et effectuer des transactions dans plusieurs devises. Les autres applications populaires de Tally comprennent la gestion de projet, l'intégration de courrier électronique, la facturation aux points de vente et les registres d'accise commerciale.
Inconvénients et limitations
Comme tout le reste, Tally a ses limites, selon la version que vous utilisez. La version gratuite de Tally ERP 9, par exemple, n’a pas les mêmes fonctionnalités que la version complète. Il manque de rapprochement bancaire automatique, d’impression à plusieurs comptes, de capacités de synchronisation des données et d’accès aux données à distance.
Les utilisateurs disent que certaines fonctions, telles que la récupération des données perdues et la modification du journal de transaction, sont difficiles à exécuter avec Tally. De plus, les options de personnalisation sont limitées. De plus, le logiciel ne vous permet pas de travailler sur plus d'un grand livre à la fois ou d'ouvrir le même écran de transaction à partir de plusieurs PC.
C'est à vous de décider si Tally convient ou non à votre entreprise. Si vous avez une petite entreprise ou une organisation à but non lucratif, ce programme offre tout ce dont vous avez besoin et bien plus encore. Cependant, il se peut que ce ne soit pas la meilleure option pour les grandes entreprises et les multinationales, car il ne dispose pas des fonctionnalités de sécurité et des capacités de personnalisation nécessaires pour gérer des opérations complexes.
