Les comptables utilisent une gamme de concepts sous-jacents conçus pour assurer la cohérence lors de la préparation des comptes d’entreprise. Celles-ci incluent des principes sur la manière dont les comptables doivent traiter les données financières pertinentes et les conventions sur la manière dont ils devraient traiter les problèmes spécifiques pouvant survenir. Celles-ci reposent toutefois sur quatre hypothèses de base, qui constituent en réalité la base fondamentale de tout ensemble de comptes.
Hypothèses
Les quatre principales hypothèses utilisées par les comptables sont les suivantes: une société est une entité entièrement distincte; une entreprise est une entreprise en activité; les actifs et les passifs d'une entreprise sont évalués dans une unité de devise constante; et la durée de vie d'une entreprise peut être divisée en périodes comptables égales.
Détails
Entité distincte: les données des comptes de la société doivent concerner uniquement la société et ne pas inclure les questions financières privées de personnes physiques. Dans le cadre de cette hypothèse, les comptes indiqueront clairement le nom de l'entreprise à laquelle ils se rapportent.
Continuité de l'exploitation: l'entreprise est actuellement en activité - c'est-à-dire qu'elle négocie activement - et qu'elle le fera dans un avenir prévisible.
Unités de devise: Tout ce qui est indiqué dans les comptes est défini en fonction d'une valeur monétaire objective, pour que la devise utilisée soit cohérente (par exemple, le dollar américain pour une société américaine) et que la valeur de cette devise reste relativement stable en termes de valeur. pouvoir d'achat.
Période comptable: La période comptable la plus courante est l'exercice, que la plupart des comptables de la société utilisent comme il est demandé aux sociétés ouvertes dans les dépôts à la Securities & Exchange Commission. L’année fiscale peut coïncider avec l’année civile, mais n’a pas à le faire.
Raisonnement
L’hypothèse relative à l’entité distincte permet de distinguer clairement les actifs appartenant à la société et ceux appartenant aux particuliers, distinction qui est pertinente pour évaluer la santé financière de la société.
L’hypothèse de continuité permet au comptable de faire des estimations sur la durée d’utilisation des actifs, ce qui a une incidence sur les montants d’amortissement et sur la manière dont le comptable évalue les revenus et les dépenses qui ont été accumulés mais pas encore réalisés, comme lorsqu’une entreprise a vendu marchandises mais pas encore reçu le paiement.
L’hypothèse des unités monétaires est nécessaire car si une personne souhaite que son entreprise propose un prix de vente, les chiffres incluent des estimations pour des actifs tels que les marques, les noms de marque et l’écart d’acquisition du client. Celles-ci n'ayant toutefois pas de valeurs objectives, elles ne peuvent pas être incluses dans les comptes des entreprises.
L'hypothèse de la période comptable est nécessaire pour permettre de suivre la santé financière d'une entreprise dans le temps, de manière à permettre des comparaisons justes.
Exceptions
S'il existe des preuves précises de la fermeture ou de la fermeture imminente de l'entreprise, le comptable n'utilisera pas l'hypothèse de la continuité de l'exploitation. Au lieu de cela, les comptes évalueront les actifs en fonction de la valeur de revente actuelle plutôt que de suivre un schéma d'amortissement standard.
Désavantages
L'hypothèse d'unité monétaire repose sur le principe que l'unité monétaire conservera sa valeur pour la valeur prévisible. Cela signifie que les comptes préparés selon cette hypothèse ne prendront pas en compte une éventuelle inflation future ou des variations de la valeur nationale des revenus perçus en devises.
