La "période d'inactivité" désigne les périodes pendant lesquelles les employés d'une installation ne sont pas engagés dans un travail productif mais reçoivent tout de même le salaire normal. Il s’agit bien entendu d’un gaspillage d’argent pour l’organisation et d’une contribution importante à des coûts élevés. La quantification de cette perte en mesurant le temps d'inactivité aide les responsables à identifier l'étendue du problème et à prendre les mesures appropriées pour le résoudre.
Identifiez les heures de travail standard pour chaque employé. Il s’agit de la période de temps pendant laquelle un travailleur est programmé et doit donc être indemnisé. Ce chiffre est facile à obtenir, car les enregistrements seront conservés avec des éléments tels que des cartes perforées, des étiquettes électroniques ou des feuilles de temps pour les superviseurs. Si vous calculez le temps d'inactivité d'un département ou d'une entreprise au lieu d'un seul individu, additionnez les heures standard de tous les employés du groupe qui vous intéresse.
Calculez les heures de travail réelles pour chaque employé. C'est le temps total qu'un travailleur est engagé dans une activité productive. Chaque fois qu'une travailleuse est incapable ou peu disposée à effectuer ses tâches habituelles pour des raisons telles que le manque de matières premières ou de machines qui ne fonctionnent pas, ces heures doivent être déduites de ses heures normales de travail pour arriver à ses heures de travail réelles. Gardez toutefois à l'esprit que la plupart des emplois impliquent naturellement des temps d'attente. Par exemple, un travailleur peut régulièrement attendre cinq minutes après avoir versé du métal en fusion dans un moulage pour s'assurer qu'il se stabilise correctement. Ce n’est pas parce qu’une employée ne semble rien faire à une personne extérieure qu’elle n’est pas engagée dans une activité productive. Par conséquent, vous devez calculer les heures de travail réelles avec l'aide d'un spécialiste du département afin d'éviter toute erreur dans vos calculs. Une fois que vous avez trouvé les heures réelles pour chaque travailleur, additionnez-les pour le groupe dont vous souhaitez calculer le temps d'inactivité total.
Soustrayez le nombre total d'heures réellement travaillées des heures standard. La différence est le temps d'inactivité. Il représente le total des heures de travail pour lesquelles l'entreprise a payé sans rien obtenir en retour. Bien que vous ne puissiez pas vous attendre à avoir un temps d'inactivité nul, vous pouvez le réduire considérablement en prévoyant une planification, une formation et une logistique soigneuses.
