Les institutions financières et autres entreprises ont souvent besoin de signatures notariées pour réduire le risque de fraude et de vol d’identité dans le cadre de contrats, de prêts et de documents juridiques. Un document notarié signifie que les documents ont été officiellement vérifiés par une partie indépendante qui a vérifié que les personnes qui signent le document sont bien ce qu’ils prétendent être. Étant donné que les notaires publics ne sont pas des avocats et ne peuvent offrir des conseils juridiques, lisez et comprenez le contenu de votre document avant de le faire notarié.
Trouver un notaire
Les banques offrent généralement des services de notaire - parfois gratuitement - à leurs clients. Vous pouvez également trouver des notaires dans des cabinets d’avocats, des entreprises de préparation d’impôts et des magasins de fournitures de bureau. Consultez les pages jaunes ou effectuez une recherche sur «notaire» sur Internet et ajoutez le lieu dans lequel vous espérez en trouver un pour préciser le choix. L'American Society of Notaries fournit une liste des notaires ainsi que leurs coordonnées. Vérifiez le type de paiement accepté par le notaire, car des frais minimes sont généralement facturés pour le service.
Le processus
Apportez le document non signé ainsi qu'une pièce d'identité avec photo afin que le notaire puisse vérifier votre identité. Une fois que le notaire aura vérifié qui vous êtes, il vous demandera de signer le document. Pendant que vous signez, le notaire surveille la preuve de la contrainte - par exemple, si quelqu'un vous accompagne et semble faire pression sur vous pour qu'il signe. Si tout se passe bien, le notaire appose sur le document un cachet ou un sceau officiel du notaire délivré par l'État. Votre document est alors notarié.
Documents hors état
Les notaires sont autorisés à légaliser des documents pour des personnes d'autres États, selon l'association nationale des notaires, à condition que le notaire respecte les exigences de l'état dans lequel il a été certifié. Certains États exigent que le notaire modifie la section «lieu» du certificat de notaire afin d'indiquer clairement le comté et l'État dans lesquels la certification a effectivement eu lieu. Dans certains États, tels que la Californie, le notaire peut également être tenu d'obtenir les empreintes digitales de tous les signataires si les documents concernent des biens immobiliers.
Procuration
Si vous avez besoin d’un document signé au nom d’une personne en tant que son mandataire, un notaire peut prendre des mesures supplémentaires pour assurer votre identité et votre autorisation de faire affaire avec cette personne. Préparez-vous: apportez une copie du document qui vous donne le pouvoir d’agir au nom de l’autre personne. Le notaire l'examinera pour vérifier la légalité du document et votre identité. Le notaire peut également vous demander de signer un affidavit indiquant que la procuration est toujours en vigueur.
