Si vous vendez du vieux matériel, cela vaut ce que tout le monde veut payer. Si vous donnez du mobilier ou du matériel de bureau ancien à une organisation caritative, la définition d'une valeur est plus délicate. L'IRS indique que vous pouvez bénéficier d'une déduction fiscale égale à la juste valeur marchande de vos dons de bienfaisance en nature. Habituellement, cela représente moins que ce que vous avez payé pour les articles.
Prix d'achat
Si vous avez récemment acheté vos meubles de bureau, vous pourrez peut-être réclamer le prix d'achat comme valeur de votre don. Si le meuble a 10 ans, n'essayez pas de dire à l'IRS qu'il vaut le neuf. Même un prix d'achat récent pourrait devoir être ajusté à la baisse s'il ne s'agissait pas d'une transaction "dans des conditions de pleine concurrence". Par exemple, si vous avez acheté chez le magasin de meubles de votre frère et que vous l'avez payé au-dessus du taux en vigueur, l'IRS ne considère pas cela comme un marché sans lien de dépendance.
Prix de vente
Supposons que l'organisme de bienfaisance se retourne et vende votre don dans le cadre d'une transaction indépendante. Vous pouvez probablement réclamer le prix de vente comme valeur de votre don. Si vous faites un don, par exemple, de deux ordinateurs portables de bureau, vous pouvez rechercher la valeur d’ordinateurs usagés similaires. Supposons que des ordinateurs portables similaires commandent régulièrement un prix de 500 $. Cela vous donne des raisons de revendiquer cela comme la valeur de votre don.
Usure normale
Au fil du temps, les chaises, les ordinateurs et les autres équipements de bureau se tachent, s’usent ou tombent en panne. C'est pourquoi l'IRS ne vous autorisera pas à réclamer le prix d'achat si vous possédez l'article depuis un certain temps. Si vous donnez une chaise avec une jambe cassée ou quelque chose d'aussi inutile, oubliez-la. L'IRS indique que les meubles doivent être au moins en bon état d'usage ou il n'y a aucune radiation. Goodwill définit un objet "bien utilisé" comme un objet que vous seriez à l'aise de donner à un ami.
Prouver votre cas
Si vous faites don d'un équipement ou d'une collection de mobilier d'une valeur supérieure à 5 000 $, vous devrez le prouver. L'IRS souhaite la confirmation d'un évaluateur qualifié lorsque les dons en nature atteignent ce niveau. Avec des dons plus modestes, l'IRS ne nécessite pas d'évaluation: vous pouvez déterminer vous-même la juste valeur marchande. Vos enregistrements doivent inclure le prix d’achat initial et la manière dont vous définissez la valeur - si l’IRS vous vérifie, ces documents vous seront utiles.
