Dans une entreprise qui vend des marchandises, la gestion des stocks est essentielle au succès futur de l'entreprise. Un suivi correct des stocks permet de comptabiliser avec précision l’une des dépenses les plus importantes de ce type d’entreprise, le coût des produits vendus. En outre, la surveillance de votre inventaire est cruciale pour avoir la bonne marchandise en stock au bon moment afin de répondre plus efficacement aux besoins de vos clients et d’améliorer vos résultats. La plupart des entreprises mettent en place un système leur permettant de garder une trace précise et efficace de leurs stocks.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur
-
Logiciel d'entreprise
Effectuez un inventaire physique initial. Vous devez définir un horaire régulier au moins une fois par an pour effectuer votre inventaire. Certaines entreprises effectuent cet inventaire aussi souvent que toutes les semaines. L’inventaire physique permet de s’assurer que chaque article que vous avez en stock a été mis entre les mains. Ainsi, lorsqu’il est entré dans un système de suivi, le décompte est aussi précis que possible.
Assemblez les informations d'inventaire. De nombreuses entreprises utilisent des feuilles d’inventaire pour enregistrer la quantité de chaque article, mais certaines utilisent des systèmes de comptage informatisés, qui accélèrent le processus d’inventaire physique. D'autres entreprises encore utilisent une seule étiquette où les informations de chaque élément sont entrées sur une étiquette en papier, et l'étiquette est placée avec les éléments comptés. Une autre personne peut aller derrière les premiers compteurs et vérifier l'exactitude des comptages lorsqu'elle récupère les étiquettes.
Entrez les informations d'inventaire dans votre système de point de vente. Selon la taille de votre inventaire, vous l'introduirez probablement dans un système informatisé, mais vous pouvez utiliser un système papier pour les inventaires plus petits. Un système de point de vente vous demandera de saisir chaque numéro d'article, ainsi que le coût et le prix de vente de l'article. Vous devrez peut-être aussi entrer une description. Les systèmes électroniques d'inventaire électronique peuvent constituer une méthode permettant d'entrer directement dans le système de point de vente.
Suivre chaque article au point de vente. Cela se fait souvent en entrant un numéro d'article individuel lorsqu'un client achète un article. Vous pouvez choisir d’utiliser des scanneurs pour lire le code de tarification universel de chaque article lors du traitement de la vente. Le système de point de vente recherchera chaque article et son coût et l’entrera dans le cadre de la vente. Lorsque la vente est terminée, le système de point de vente soustrait automatiquement les articles de vos comptes d’inventaire ou vous devrez peut-être traiter chaque bordereau de vente à la fin de la journée si vous utilisez un enregistrement d’inventaire papier.
Examinez les valeurs des stocks et d’autres informations contenues dans les états financiers. Assurez-vous que la valeur totale se situe dans la plage idéale que vous avez définie. Calculez le tour des stocks, qui correspond au nombre de fois que vous vendez vos dollars d’inventaire complets par an. Le tour acceptable varie, mais la moyenne est de quatre à cinq tours par an. Suivez également les articles d'inventaire que vous avez en stock depuis longtemps sans vente. Vous souhaiterez peut-être cibler ces articles sur les réductions de prix afin d'encourager les ventes rapides. Examinez également les articles rapides que vous n'avez pas en stock pour une commande potentielle.
Conseils
-
Si vous utilisez toujours un système de point de vente sur papier, envisagez de passer à un système informatisé. Il est généralement beaucoup plus facile à gérer, à moins que vous ne disposiez que de quelques articles dans votre inventaire.
Attention
Surveillez les grandes quantités de pertes dans votre inventaire. Le retrait indique un problème potentiel, tel que la mauvaise tenue des registres ou le vol.
