Comment garder une trace de l'argent dans une petite entreprise. Démarrer une petite entreprise est une grande responsabilité financière. Il est essentiel de garder une trace de l'argent associé à votre petite entreprise. La tenue de registres de toutes vos finances facilitera le dépôt de vos impôts, la préparation de vos comptes de pertes et profits et la détermination de vos fonds disponibles.
Mettre en place un système de classement. Créez un dossier pour les dépenses récurrentes, telles que les paiements d'assurance et de loyer, un autre dossier pour les autres dépenses, telles que les fournitures et un dossier pour les revenus. À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez peut-être besoin de plus de fichiers. Vous pouvez les ajouter comme bon vous semble.
Ouvrez un compte bancaire d'entreprise. Demandez à tout l'argent associé à votre entreprise de passer par ce compte pour pouvoir le suivre. Cette étape peut également faciliter l'obtention d'un prêt commercial, car la banque disposera d'un enregistrement des finances de votre entreprise.
Obtenez des reçus pour tout ce que vous achetez pour votre entreprise. Si vous achetez à la fois des objets professionnels et des objets personnels dans le même magasin, achetez-les en une transaction et vos objets personnels en une autre. Cela donnera des reçus séparés.
Gardez un grand journal papier. Sur ce livre, écrivez vos revenus et dépenses quotidiens et le solde de votre compte commercial actuel. Assurez-vous d’enregistrer tous les reçus dans votre grand livre. Vous pouvez dessiner des colonnes sur un morceau de papier pour créer un grand livre ou acheter du papier dans un magasin de fournitures de bureau.
Vérifiez votre grand livre par rapport à votre relevé de compte bancaire lorsque vous le recevez. Assurez-vous qu'ils correspondent. Si vous constatez des divergences, trouvez le problème et corrigez-le immédiatement.
Entrez votre trésorerie dans un logiciel de comptabilité de base. Une fois que votre entreprise grandira, il vous sera plus facile de suivre vos finances rapidement.
Embaucher un comptable une fois que vous ne pouvez plus suivre vos finances. Un comptable peut vous aider avec vos impôts et payer vos factures lorsque votre entreprise se développe au point que cela devient difficile. En outre, elle peut préparer des rapports détaillés pour vous. Si vous avez des employés, un comptable peut gérer l’impôt sur le revenu des chèques de paie et d’autres paiements nécessaires, tels que les assurances.
