Il est facile d’enregistrer vos ventes à partir de votre revenu net, mais cela ne vous donne pas beaucoup d’informations sur le comment, le pourquoi, le moment, le lieu et les personnes associées à votre génération de revenus. Le suivi de vos ventes à l'aide de paramètres fournissant des informations sur la manière dont vos ventes sont générées peut vous aider à améliorer vos pratiques commerciales et à augmenter vos profits. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique pour savoir combien vous vendez et comment vous le vendez sur une simple feuille de calcul.
Développer des catégories d'informations
La première étape dans la création d’un système de suivi des ventes consiste à développer les catégories d’informations souhaitées. Ces catégories peuvent inclure les ventes par type de paiement, canal de distribution, magasin, représentant et type de produit. Gardez une trace des informations financières des ventes en effectuant un suivi des ventes par marge bénéficiaire, unités vendues, revenu brut, niveau de prix et bénéfice brut. Créez une feuille de calcul qui répertorie toutes ces catégories, en la divisant en sections contenant des catégories de données similaires, telles que le type de distribution ou les commerciaux. Créez des champs qui suivent vos ventes par mois, trimestre et année à des fins de comparaison.
Par paiement
Différents modes de paiement entraînent différents coûts, tels que l’acquisition de cartes de crédit qui entraînent des frais supplémentaires. Suivez vos ventes par type de paiement, qui comprend les espèces, les cartes de crédit, les chèques, les paiements PayPal et les transactions en ligne. Cela vous aidera à déceler les tendances et à vous proposer les options de paiement que vos clients préfèrent.
Par canal de distribution
Suivez vos ventes en fonction du type de canal de distribution que vous utilisez. Les canaux de distribution incluent des méthodes de vente telles que votre propre site Web, un site Web tiers qui vend votre produit, des magasins physiques, des grossistes, des distributeurs, des catalogues et des représentants commerciaux. Différents canaux de distribution ont des coûts directs et administratifs différents. Connaître le chiffre d'affaires généré par chaque canal de vente vous permet de calculer la marge bénéficiaire et le bénéfice brut générés par chacun, de sorte que vous puissiez décider si vous devez développer ou supprimer certains canaux.
Par emplacement
Si vous vendez de plus d'un endroit, suivez les ventes par emplacement, y compris les magasins individuels, les kiosques de centres commerciaux, le territoire géographique et les États, qui peuvent avoir des taux de vente et des taux d'imposition différents. Avec ces informations, vous pouvez calculer votre marge bénéficiaire par surface de vente et déterminer si vous devez augmenter les prix dans certains endroits ou arrêter de vendre dans certaines localités.
Par produit ou service
Si vous vendez plus d'un produit ou proposez plusieurs services, enregistrez vos ventes par type de produit ou de service. Comme les canaux de distribution, différents produits et services ont différents niveaux de production, de vente et de frais généraux, et ils doivent être analysés séparément pour montrer leur contribution à vos bénéfices.
Suivi des ventes par facturation et recouvrement
Créez un système d'enregistrement des ventes qui coordonne la création de factures, la génération de reçus, le suivi des comptes clients et l'enregistrement des paiements reçus. Si vous avez un service commercial, coordonnez les formulaires utilisés par les représentants commerciaux avec votre service comptable. Suivez votre processus de vente pour créer un bon flux de trésorerie en éliminant les ratés potentiels qui retardent l'envoi de factures ou le recouvrement des paiements.
