Selon le Mount Holyoke College, un code de conduite est «une déclaration officielle qui inclut les valeurs et les principes appliqués par une entreprise, une entreprise ou une organisation». Lorsque vous rédigez un code de conduite pour votre organisation, il est important de connaître les éléments essentiels contribuera à favoriser la compréhension et la conformité de vos membres.
Rédigez une déclaration expliquant le dévouement de votre organisation en matière d’éthique et de conduite responsable. Exprimez l’intention de votre organisation de respecter les lois en vigueur. Résumez brièvement les conséquences pour les membres qui ne respectent pas le code de conduite.
Rédigez votre code de conduite dans un langage concis, facile à comprendre pour tout le monde. Utilisez des phrases brèves pour expliquer quels types de comportement sont attendus et quels types de comportement sont inacceptables dans votre organisation. Expliquez l'accord de confidentialité. Détaillez également les responsabilités de l'organisation envers ses membres.
Créez des exemples de situations pertinentes. Utilisez les exemples pour aider les membres à mieux comprendre les règles de l’organisation. Développez une série de situations hypothétiques correspondant à des points de votre code de conduite. Expliquez comment l'organisation s'attend à ce que ces situations soient traitées. Cela donne aux membres un guide pratique de référence pour un comportement approprié.
Décrivez la structure hiérarchique pour les problèmes liés au code de conduite. Indiquez aux membres de votre organisation comment ils doivent signaler les violations de code et à qui s'adresser en cas de doute sur leur propre comportement. Expliquez le processus de consultation et indiquez si la consultation sera confidentielle.
Conseils
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Encouragez vos membres à lire attentivement le code de conduite et à respecter les directives énoncées. Envisagez des listes à puces reprenant les grandes lignes du code de conduite pour un accès facile.
