Le comportement et l’attitude sont deux caractéristiques importantes de la conduite. Un code de conduite utilise ces caractéristiques comme critères de promotion des valeurs et de la mission d’une entreprise ou d’une organisation. La création d'un code de conduite est importante pour l'établissement de règles de base et de limites, mais pour être efficace, elle doit parvenir aux mains de tous les membres de l'organisation.Distribuer un formulaire de code de conduite et exiger une signature comme accord pour le respecter est une étape importante dans le développement d'un sentiment de confiance et de coopération au sein d'une organisation.
Articles dont vous aurez besoin
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Énoncé de vision ou de mission de l'entreprise / organisation
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Assistance légale
Instructions
Ecrire une introduction. Le formulaire de code de conduite est l'un des premiers documents qu'un nouvel employé ou membre de l'équipe examinera. Une brève introduction rédigée dans le style d'une lettre et signée par le propriétaire ou le président-directeur général peut contribuer à établir le cadre pour l'établissement de règles de base dans un esprit de responsabilité partagée et de coopération.
Inclure une copie de la déclaration de mission de l'organisation. En examinant les objectifs et les valeurs énoncés avant d’examiner les normes de conduite, le lecteur sera mieux placé pour expliquer le pourquoi de chaque norme. Comprendre «pourquoi» est une étape nécessaire vers un engagement envers un comportement éthique et responsable.
Établir des normes de code de conduite. Lorsque vous établissez des normes de code de conduite, incluez les sujets qui reflètent vos valeurs. La structure et les rôles de direction, les comportements acceptables par rapport aux comportements inacceptables, les conséquences d'un comportement inacceptable, les ressources disponibles pour la formation et, éventuellement, un système de récompense pour le respect de ces normes sont courants dans un code de conduite. En outre, incluez des normes pour des éléments uniques à votre organisation.
Selon le Centre de ressources en éthique, un code de conduite sera plus efficace lorsque l’écriture adoptera une approche moins formelle.
Écrivez dans un style clair, concis et facile à lire. Plus le style d'écriture est formel, plus le code sonne avec jugement. Une écriture centrée sur les valeurs, plutôt que sur des faits simples, donnera du cœur à votre code.
Utilisez des mots communs au lieu de phrases techniques. Rendez vos mots faciles à comprendre pour un nouveau venu dans l’organisation. L'utilisation d'une voix active plutôt que passive dans votre code aidera à exprimer vos idéaux d'une manière plus claire et plus intéressante.
Utilisez des exemples dans la mesure du possible, en particulier pour les sujets difficiles à comprendre de manière abstraite. Les exemples aident les lecteurs à comprendre les pensées abstraites.
Laisser un espace au lecteur pour signer et dater. Laissez un autre espace à un représentant de votre organisation pour accuser réception.
Passez en revue avec un avocat ou un autre expert juridique pour vous assurer qu'il traite correctement les problèmes juridiques. Ceci est particulièrement important pour les questions relatives au harcèlement sexuel.
Distribuez le code de conduite, collectez les signatures, copiez les formulaires et archivez-les. Le membre et l'organisation doivent avoir une copie de l'accord de code de conduite signé. Si vous en faites une copie, remettez l'original au membre et conservez-le pour vous. Une alternative consiste à inclure deux copies et à demander au membre de les signer. De cette façon, les deux parties ont accès à un document original.
Conseils
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Essayez de garder les normes aussi simples que possible. Cinq pages, c'est trop.
Attention
Bien que les lois fédérales relatives au harcèlement sexuel s’appliquent à tous, votre État peut avoir des lois supplémentaires. Vérifiez auprès d'un avocat.
