Connaître le chiffre en dollars que votre entreprise dépense en main-d'œuvre ne vous raconte qu'une partie de l'histoire. Certes, c'est une partie utile de l'histoire, surtout si vous essayez de vous assurer qu'il y a suffisamment d'argent à la banque pour couvrir vos chèques de paie et vos charges sociales. Cependant, le pourcentage de vos coûts de main-d'œuvre est un meilleur indicateur de la santé globale de votre modèle d'entreprise, car il montre la relation entre vos coûts de main-d'œuvre et votre chiffre d'affaires global.
Comment calculer le pourcentage du coût de la main-d'œuvre
Pour calculer le pourcentage du coût du travail, divisez votre coût du travail pour une période par vos ventes brutes pour la même période. Le pourcentage du coût de la main-d'œuvre ne comprend pas seulement la masse salariale, mais également les avantages et les taxes liés à votre masse salariale. Si vos coûts de main-d'œuvre pour le premier trimestre s'élèvent à 33 000 USD et vos ventes brutes pour ce trimestre à 100 000 USD, le pourcentage de vos coûts de main-d'œuvre est de 33%. Si vous avez dépensé 50 000 USD sur la masse salariale au cours du deuxième trimestre et que vous avez vendu pour 200 000 USD de marchandises au cours de ce trimestre, le coût de votre main-d'œuvre est de 25%.
Pourquoi le coût du travail est-il important?
Le pourcentage du coût de la main-d'œuvre vous indique si votre coût salarial est durable. Il est particulièrement important de prêter attention à ce chiffre lorsque votre entreprise est sur le point de croître, car ces informations vous indiqueront si une augmentation du chiffre d'affaires vous rapportera réellement suffisamment d'argent supplémentaire pour en valoir la valeur. Si votre chiffre d'affaires de l'année précédente était de 10 000 dollars et que vous avez dépensé 3 000 dollars en coûts de main-d'œuvre, votre entreprise n'a peut-être pas gagné beaucoup d'argent en fin d'année, à condition que vos autres dépenses soient gérables, mais vos perspectives de rentabilité sont prometteuses si vous pouvez croître. votre entreprise à 100 000 $ de revenus. Si votre chiffre d'affaires de l'année précédente était de 10 000 USD et que vous dépensez 7 000 USD de main-d'œuvre, vous gagnerez beaucoup moins, même si vous êtes en mesure de faire passer votre entreprise à 100 000 USD de revenu.
Coûts fixes vs coûts variables
La main-d'œuvre est un coût variable, ce qui signifie qu'il varie plus ou moins directement par rapport au volume des transactions que vous effectuez. En revanche, les coûts fixes tels que le loyer et les services publics restent raisonnablement uniformes, même lorsque votre entreprise se développe. Connaître le pourcentage de votre coût du travail vous aide à faire des projections utiles. Si vous avez eu un pourcentage constant de 40% du coût de la main-d'œuvre au cours des deux dernières années, il est raisonnable de supposer que, sauf circonstances atténuantes, votre coût de la main-d'œuvre restera dans cette fourchette dans un avenir prévisible.
Économies d'échelle
Les pourcentages de coûts de main-d'œuvre s'améliorent souvent à mesure que l'entreprise grandit grâce aux économies d'échelle. Si vous possédez un restaurant, il faut un nombre minimum d’heures de paie pour que votre cuisine et votre personnel soient entièrement occupés, même si vous venez d’ouvrir et que vous n’avez pas encore attiré beaucoup d’affaires. Au fur et à mesure que vous commencerez à attirer plus de clients, vous pourrez gagner de l'argent en utilisant la capacité excédentaire ou la période pendant laquelle votre personnel se trouvait auparavant. Cette activité supplémentaire vous rapportera de l'argent supplémentaire sans augmenter votre masse salariale, ce qui améliorera votre pourcentage de coûts de main-d'œuvre. Il est parfois difficile de prévoir avec précision le moment où les économies d’échelle commenceront à profiter à votre entreprise, mais il est important de les reconnaître et de les exploiter dès qu’elles se produisent.
