Les anciens employés bénéficiant des avantages de la société au titre de COBRA ont disparu, mais il ne faut pas les oublier. Au moment de l'inscription annuelle ouverte, ces participants à COBRA ont le droit d'apporter des modifications à la sélection de leurs avantages.
Communiquer à l'heure
Dès que le calendrier d'inscription ouverte est établi, y compris les communications et les délais, le matériel des participants à COBRA doit également être identifié. Ce groupe d’anciens employés et les personnes à leur charge n’ont pas besoin d’invitations à des réunions internes, mais ils devraient être informés de tout changement, en particulier s’ils sont chez un prestataire de services de prévoyance. La meilleure façon de faire est d’envoyer une lettre à la maison. Si COBRA est administré par un tiers, celui-ci peut en prendre soin. Vérifiez avant le 15 janvier d'une nouvelle année et un ancien employé en colère n'a pas reçu de mises à jour.
Augmentation du coût des primes
Les coûts des avantages sont pratiquement garantis d’augmenter chaque année. Les participants à COBRA absorbent l’augmentation. Assurez-vous qu'ils le sachent bien à l'avance pour éviter tout choc dû à de fortes augmentations et à la nécessité de collecter des primes supplémentaires qui pourraient ne jamais être récupérées. C'est une bonne idée d'envoyer une nouvelle facture avec les dates et les tarifs exacts, même si les personnes couvertes par COBRA ne reçoivent généralement pas de facture.
Fixer des délais
Tout comme les délais d’inscription des employés sont fixés, les participants de COBRA doivent se voir attribuer les mêmes délais de restitution des informations. Les informations concernant ces personnes doivent clairement indiquer que, si aucun changement n’est apporté, les sélections d’avantages restent inchangées et l’ancien employé peut se voir facturer une prime majorée en raison des ajustements de taux.
Plans de commutation
Les participants à COBRA doivent avoir les mêmes droits lors de l'inscription ouverte que les employés actifs de même situation. Donc, s’il ya un nouveau plan à choisir, les personnes inscrites à COBRA peuvent choisir d’être couvertes par le nouveau plan. Ils peuvent également ajouter un conjoint, ou un enfant éligible, lors de l'inscription ouverte. Les formulaires peuvent être différents car les coûts, la prime totale plus des frais administratifs pouvant aller jusqu'à 2%, seront également différents de ceux des employés actifs.
COBRA et un nouveau bébé
Si une personne sous COBRA, ou un conjoint couvert, a un nouveau bébé, l'enfant commence à être couvert exactement comme si le régime avait été prévu pour un employé actif. Ils ont le même délai de grâce, généralement 31 jours, pour s'inscrire. Si le nouveau bébé augmente le coût de la couverture, cela peut augmenter le coût de COBRA pour le participant. Le nouveau coût doit être clairement défini au moment de l’inscription, une facture ou un relevé est vraiment utile. Si le bébé est né le 10 du mois mais que la totalité de la prime est facturée pour tout le mois, le participant au programme COBRA peut en bénéficier.
