Un compte de résultat - ou P & L - est un résumé des revenus et des dépenses pour une période donnée. Les entreprises l'utilisent pour afficher les résultats financiers des opérations pour un mois, une année ou une autre période. Les particuliers l'utilisent également pour faciliter le processus de budgétisation. Un compte de résultat peut être préparé manuellement ou dans un tableur ou un logiciel de comptabilité. Que vous prépariez manuellement ou avec un ordinateur, les étapes à suivre sont les mêmes.
Formatez votre relevé de compte en utilisant un format standard. L'en-tête de la déclaration comprend le titre "Déclaration de profits et pertes", suivi de la période de temps qu'il couvre, par exemple "pour l'année se terminant le 31 décembre 20XX". La première section de l'état est la section des revenus, avec des lignes pour chaque type de revenu. La section des dépenses suit avec une rangée pour chaque type de dépense principal plus une pour les dépenses diverses. Chaque section comporte une ligne pour un sous-total et, au bas, une ligne pour les revenus moins les dépenses, appelée "Résultat net".
Additionnez les totaux pour la période en question de chaque catégorie de revenus et de dépenses. Utilisez les relevés bancaires et les factures pour vous assurer de bien saisir toutes les transactions financières applicables.
Entrez les totaux pour chaque catégorie de revenu dans le compte de résultat. Chaque catégorie ira sur une ligne séparée. Vous pouvez répertorier les revenus en ordre décroissant ou en ordre alphabétique. S'il existe plusieurs catégories de revenus, ajoutez-les directement sous la dernière catégorie. Si vous vendez des produits, indiquez le total du coût des produits vendus sous le total partiel des revenus. Soustrayez les coûts des revenus pour générer une nouvelle ligne intitulée "Marge brute". Si vous préparez un état financier personnel ou si vous exploitez une entreprise de services, ces lignes supplémentaires ne sont pas nécessaires.
Insérez les totaux pour chaque catégorie de dépenses dans le compte de résultats. Les catégories peuvent être listées du total le plus élevé au plus bas ou par ordre alphabétique. Passez en revue les transactions de la ligne "Frais divers" et réattribuez-les à d'autres catégories si elles y appartiennent. Additionnez toutes les catégories de dépenses et le sous-total en dessous de la section des dépenses.
Soustrayez le total des dépenses du total des revenus (ou de la marge brute). Si le nombre est positif, la ligne est libellée "Bénéfice net". S'il est négatif, il est indiqué entre parenthèses et s'appelle "Perte nette".
Conseils
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Conservez les reçus de dépenses dans des dossiers de fichiers pour chaque catégorie tout au long de l’année afin de faciliter leur addition en fin d’année.
Attention
N'incluez pas les entrées et les sorties d'argent qui ne représentent pas un revenu ou une dépense. Cela inclut les paiements de principal de prêt, les avances sur cartes de crédit et les paiements pour des éléments inclus dans l'année précédente.
