Le coût de fabrication des produits ne se limite pas à la main d’œuvre, aux machines et aux fournitures. Votre entreprise a des frais généraux supplémentaires pour des dépenses telles que les services publics, les paiements de prêt, les assurances et les paiements de location. Ces frais généraux peuvent être calculés de manière à ce que vous fixiez le prix de chaque produit sur ses frais généraux. En d’autres termes, ce taux de frais généraux prédéterminé fait partie du coût de chaque produit. Vos calculs de dépenses deviennent beaucoup plus précis lorsque vous incluez des frais généraux prédéterminés.
Estimation des frais généraux
Estimez les dépenses de l’année à venir pour les services publics, les assurances, les loyers, l’entretien et toutes les dépenses engagées, quel que soit le volume de votre fabrication. Inclure les prêts d'entretien et les frais de véhicule. Vous devrez estimer certaines de ces dépenses sur la base des coûts des années précédentes, plus un pourcentage ajouté pour l'inflation. Si vous n’avez pas d’année précédente, vous pouvez utiliser quelques mois de dépenses et estimer le montant total des dépenses pour l’année à venir.
Nombre total d'unités
Estimez le nombre d'unités que vous allez fabriquer dans l'année à venir. Basez cette estimation sur votre taux de production mensuel ou, mieux encore, sur le taux de production de l'année dernière. Incluez toute augmentation de productivité attendue en raison de la réoutillage, de programmes d’incitation ou d’améliorations de l’efficacité.
Diviser les frais généraux par unités
Vous arrivez à votre taux de frais généraux prédéterminé en divisant votre estimation de frais généraux par le nombre d'unités. Par exemple, si vos frais généraux sont estimés à 100 000 USD et que vous réaliserez 50 000 unités, divisez-les 100 000 par 50 000 et vous constaterez que vous avez des frais généraux d’une valeur de 2 USD par produit. Dans ce cas, votre taux de frais généraux prédéterminé est de 2 $ par unité.
Heures de fabrication
Vous pouvez également utiliser les heures de fabrication au lieu des unités pour déterminer votre taux de frais généraux. Calculez le nombre total d'heures de fabrication dans une année et divisez le montant de vos frais généraux par le nombre d'heures. Le résultat correspond au montant des frais généraux que vous engagez pour chaque heure de fabrication. Par exemple, si vous avez des frais généraux de 200 000 USD et que vous fabriquez pendant 2 000 heures, divisez 200 000 par 2 000 pour constater que vous disposez de 100 USD de frais généraux prédéterminés pour chaque heure de travail.
Années passées
Vous pouvez calculer les frais généraux par unité ou par heure pour les années précédentes, bien que techniquement, ils ne puissent pas être qualifiés de "prédéterminés". Utilisez le même processus, mais au lieu d'estimations, utilisez la production réelle et les chiffres en dollars d'une année précédente. Cet exercice peut vous aider à déterminer si vos produits sont sous-évalués. D'autre part, vous constaterez peut-être que vous facturez plus que nécessaire et que vous pourriez baisser les prix pour devenir plus compétitif.
