Un taux de frais généraux prédéterminé définit les frais généraux de fabrication d'un travail en cours. Le taux est déterminé avant même que la production ne commence, ce qui signifie qu'il ne s'agit pas nécessairement d'une représentation exacte du coût réel des frais généraux pour un projet. Néanmoins, de nombreux gestionnaires préfèrent utiliser un taux de frais généraux prédéterminé en raison des avantages liés à la cohérence.
Composantes du taux de frais généraux prédéterminé
Le taux de frais généraux prédéterminé est basé sur le total estimé des frais généraux par rapport à la base d'activité totale estimée. Les frais généraux comprennent des éléments tels que l'électricité, les traitements et salaires administratifs, le loyer et les autres coûts appliqués à l'ensemble de l'entreprise. La base d'activité fait référence aux coûts associés au projet réel, tels que le coût de la main-d'œuvre des employés directement engagés dans le projet et des matières premières.
Calcul du taux de frais généraux prédéterminé
Le taux de frais généraux prédéterminé est calculé en divisant simplement les frais de structure estimés par la base d'activité estimée. Par exemple, si les frais généraux sont estimés à 5 millions de dollars pour une période donnée et que le coût d'activité d'un projet de fabrication au cours de cette période s'élève à 20 millions de dollars, le taux de frais généraux prédéterminé serait de 1 à 4, ce qui signifie que pour chaque dollar dépensé sur les coûts directs d’un projet, la direction doit allouer 25 centimes de frais généraux.
Variation saisonnière
L’avantage principal d’un taux de frais généraux prédéterminé est d’atténuer les variations saisonnières des frais généraux. Ces variations sont dues dans une large mesure aux coûts de chauffage et de climatisation, qui sont élevés en été et en hiver, mais relativement faibles au printemps et à l’automne. Cependant, le coût réel d'un projet particulier devrait être évalué indépendamment de la saison au cours de laquelle le projet est achevé.
Planification de projet
Un taux de frais généraux prédéterminé présente un autre avantage: il peut être utilisé pour planifier le coût de projets futurs. Si une entreprise souhaite utiliser les frais généraux réels pour calculer le coût d'un projet, elle ne peut le faire qu'après la fin du projet et la connaissance des coûts réels. L’estimation du coût par rapport à la base d’activité permet aux gestionnaires d’établir un budget pour les projets futurs.
