Les entreprises utilisent des machines pour le traitement, le raffinage et la transformation des matières premières. Les travailleurs fournissent également de la main-d'œuvre et du talent pour la fabrication de produits manufacturés. Ces intrants utilisés dans la fabrication sont appelés frais généraux et jouent un rôle déterminant dans la détermination de la valeur des produits finis. Étant donné que les grandes entreprises ont de gros frais généraux à calculer, il existe un certain nombre de méthodes pour estimer les coûts de production globaux. La méthode de tarification des frais généraux par département est une estimation dans laquelle les taux de main-d'œuvre et d'heures-machines sont calculés par département.
Plus facile à gérer
La détermination des frais généraux pour chaque niveau de département décentralise le contrôle des coûts de production et le délègue aux responsables de département. Cela permet de prendre plus rapidement des décisions en matière de maîtrise des coûts. Il est également plus facile d'identifier les tendances entraînant des coûts plus élevés par rapport à une méthode impliquant des taux de frais généraux à l'échelle de l'entreprise. Cette flexibilité peut permettre aux départements d'affecter les coûts plus précisément.
Convient aux réalités de la production
Si une entreprise fabrique plusieurs produits, il peut être avantageux d’avoir des frais généraux distincts. La différenciation des produits signifie que les départements se différencient par la quantité de travail et les heures-machine utilisées pour leur opération. Étant donné que le taux de frais généraux est une estimation utilisée pour calculer la valeur du coût des marchandises vendues et des stocks, une différenciation importante des entrées de frais généraux faussera les calculs. Par exemple, s'il y a beaucoup d'heures de main-d'œuvre dans un département où les coûts de main-d'œuvre sont bon marché, un tarif départemental empêcherait un cas où la main-d'œuvre est surévaluée en raison d'un taux beaucoup plus élevé à l'échelle de l'entreprise.
Moins complexe et coûteux que l'activité
Le calcul des coûts par activité implique l’affectation et la détermination des frais généraux en fonction des fonctions exécutées. Ces fonctions peuvent couvrir plusieurs produits, mais elles doivent être de nature similaire. Pour une grande entreprise, le suivi de chaque fonction est coûteux et complexe. La répartition ministérielle est simplifiée et plus facile à mesurer sans système de suivi détaillé.
Désavantages
Les frais généraux des départements seront biaisés lorsque chaque département sera responsable de plusieurs produits dont la main-d'œuvre et les heures de travail varient. Cela est susceptible de se produire lorsque les départements sont grands. Cela crée également une redondance puisque chaque service doit mesurer et calculer son taux respectif. Les frais généraux des départements supposent que les coûts peuvent facilement être séparés d’un département à l’autre.
