L'étiquetage des boîtes aux lettres de salles de courrier peut être un travail fastidieux mais nécessaire. Une confusion dans le courrier provoquée par des étiquettes obsolètes ou manquantes peut ralentir les tâches quotidiennes et causer la perte du courrier.Choisir un système sécurisé pour conserver les étiquettes peut mettre fin à la confusion qui règne dans la salle du courrier et aider la personne qui trie les sacs de courrier quotidiens à éviter les erreurs. Les étiquettes imprimées fixées dans un porte-étiquette bien conçu peuvent remplacer les étiquettes de boîte aux lettres décollables et jaunissantes.
Articles dont vous aurez besoin
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Règle
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Papier
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Crayon
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Programme de traitement de texte
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Étiquettes
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Ruban adhésif double face (facultatif)
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Ciseaux (optionnel)
Mesurez la hauteur et la largeur de l'espace disponible pour une étiquette.
Localisez un système de porte-étiquettes par le biais d'un catalogue de fournitures de bureau, d'une recherche en ligne ou d'une visite dans un magasin de fournitures de bureau. Recherchez un produit qui permet de changer facilement les étiquettes. Faites correspondre les tailles de support aux dimensions recueillies à l'étape précédente. Le nombre de supports, leur hauteur et leur largeur varient selon les marques.
Imprimez les étiquettes à la main ou utilisez un programme de traitement de texte permettant d'imprimer une liste de noms sur une feuille d'étiquettes.
Installez les porte-étiquettes au-dessus ou au-dessus des boîtes aux lettres, selon les besoins. Suivez les instructions du fabricant. Certains produits peuvent avoir un produit adhésif inclus.
Glissez les étiquettes imprimées dans les supports conformément aux instructions du fabricant.
