Le ratio masse salariale / chiffre d’affaires est un ratio financier qui aide les responsables à évaluer la productivité des employés. Si le ratio est trop élevé ou trop bas, l'entreprise peut être amenée à revoir ses effectifs. Tous les changements dans les ventes ne sont pas le produit des efforts des employés. Les responsables doivent donc prendre en compte plusieurs indicateurs lors de l’évaluation des niveaux de productivité.
Figure Dépenses de paie
Calculez le montant total de la masse salariale que vous avez engagée pour la période. Les charges salariales comprennent les salaires horaires, les salaires salariaux et la partie des taxes sur la masse salariale payée par l'employeur, comme la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Lors de la détermination de la masse salariale, inclure toutes les dépenses de personnel qui ont été accumulées et non encore payées. Par exemple, si vous calculez la masse salariale au 31 mars, vous devez inclure la masse salariale encourue pour la période de paie de mars, même si les chèques ne sont pas coupés avant le 1er avril.
Déterminer les ventes
Calculez le total des ventes pour la période. Les ventes sont les revenus de toutes les sources moins les revenus des ventes et la provision pour créances douteuses et les escomptes des ventes. Par exemple, si le chiffre d'affaires pour la période est de 500 000 USD et que la société a déclaré 5 000 USD en recettes, remises et comptes douteux, les ventes de la période s'élèvent à 495 000 USD.
Calculer le ratio
Divisez la masse salariale par les ventes pour calculer le rapport entre la masse salariale et les ventes. Par exemple, si les coûts salariaux pour la période étaient de 200 000 USD et les ventes de 495 000 USD, le ratio est de 40%.
Interpréter les résultats
En général, plus le ratio est bas, plus le chiffre d'affaires généré par chaque employé rapporte. Les coûts salariaux et les produits des ventes évoluent généralement dans le même sens, de sorte que le ratio devrait rester dans l’idéal quelque peu constant au fur et à mesure de la croissance des activités. Si vous remarquez que le ratio diminue, vous devrez peut-être engager plus de personnel pour soutenir les opérations. Si le ratio augmente, la productivité peut diminuer ou les employés peuvent ne pas avoir assez de travail.
Le rapport entre la masse salariale et les ventes n’est pas infaillible. La métrique a tendance à bien fonctionner pour la productivité des employés des ventes et du service client, car le travail dans ces départements est fortement corrélé aux niveaux des ventes. Cependant, la charge de travail des autres départements, tels que les ressources humaines, la comptabilité et le juridique, n'est pas nécessairement liée au niveau des revenus. Pour éviter des résultats trompeurs, les experts recommandent l’utilisation d’un variété de repères lors de l'évaluation de la productivité.
